中国医科大学附属第一医院:实现AI合同管理里程碑式突破,引领公立医院智慧管理新革命

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作者：微信文章

  
始建于1908年的中国医科大学附属第一医院（简称：中国医大一院），是东北地区综合实力连续多年排名第一的三级甲等综合医院，在全国三级公立医院绩效考核中稳居A++序列。如今，医院在合同管理领域再掀行业变革——与熙软科技深度联合打造的合同管理系统AI智能体，实现了从传统人工审核向全流程智能管控的历史性突破，为行业提供了标杆范式。



传统合同管理的痛点与转型契机

  

随着公立医院规模的持续扩张和业务多元化发展，内控管理要求的越来越高，公立医院内控管理中的合同管理面临着多重挑战和巨大压力。传统模式下，合同审核依赖人工，不仅效率无法保证——单份合同从发起至最终审批需经历多部门流转，平均周期长，更存在风险防控的短板：一方面，《民法典》实施后，合同条款的合法性校验要求大幅提高，人工审核难以全面覆盖法律风控点；另一方面，合同与招投标文件的一致性比对、金额与付款验收等核心指标的风险识别，依赖审核人员经验，比较容易出现疏漏。



政策层面，《公立医院内部控制管理办法》《医院智慧管理分级评估标准体系》等文件的出台，对合同管理的合规性、精细化提出了更高要求。在此背景下，中国医大一院携手熙软科技，启动合同管理AI智能体项目，通过AI技术破解“合同审核依赖人工、风险难控、效率低下”的管理困境，推动合同管理从“人工把关”向“智能管控”转型。



合同管理智能化的核心目标与框架



基于医院管理需求和内控流程关键节点，中国医大一院确立了“合规为基、流程为纲、数据为要、内控为本”的合同管理目标，构建起覆盖全流程的合同管理智能化框架。



■合规导向：构建全维度风险防控体系



以《民法典》合同编为核心，结合医疗行业特性，建立“主体资格审查—条款合法性校验—权责对等性评估”的三维合规体系。针对采购、服务、科研、基建等多类合同场景，明确法律风控标准，确保所有合同条款符合法律法规要求，从源头杜绝合规风险。

■流程再造：打造全生命周期管理闭环



以“预算编制—发起审批—履行监控—结算归档”为主线，通过智能系统实现全流程数字化贯通。在预算环节，与医院全面预算平台深度对接，发起合同时自动校验预算额度；在审批环节，依托智能路由技术，根据合同类型、金额自动匹配审批节点；在履行环节，实时监控关键节点（如交货期、付款日），提前触发到期预警，形成“制度+技术”的管理闭环。

■数据驱动：搭建智能化决策支持平台



通过与HIS系统、财务系统、资产系统的深度集成，合同管理系统实现了数据的实时共享与交叉验证。例如，通过分析各部门合同履约率优化资源配置，通过追踪供应商违约记录建立动态评价机制，推动管理从经验驱动向数据驱动转型。



■内控升级：构建全链条协同管控体系



以合同管理作为核心抓手，进一步完善医院内部控制体系，推动管理体制的深度变革。通过构建统一平台，整合预算、采购、收支等多维度管理系统，实现全程追溯与信息共享。合同管理系统与其他关键业务系统的无缝对接，有效提升了合同履行与结算的监控能力，实现了内控管理的全面升级。这一升级不仅提升了合同管理的合规性和效率，也促进了医院整体管理水平的提升。



AI智能合同审核的核心功能与实践细节

  

中国医大一院与熙软科技联合开发的合同管理AI智能体，其中基于AI的智能合同管理聚焦“审核智能化、风险可视化、流程标准化”，形成了多项创新功能，具体如下：

■合同模板知识库的标准化构建

系统首先对医院现有合同模板进行分类提取，涵盖采购、服务、科研等12类核心场景，经院方确认后构建标准化知识库。用户可通过智能体问答交互快速检索并下载所需合同模板，实现“合同模板复用—快速起草”的高效流程。例如，采购部门发起医疗设备采购合同时，系统可自动匹配“医疗器械采购标准模板”，并预填充医院基本信息、合规条款等固定内容，大幅缩短合同起草时间。



■全维度AI自动审核功能



此部分的核心优势在于构建了“法律校验+文件比对+风险预警”的智能审核体：

与《民法典》对比校验：自动扫描合同文本，将条款与《民法典》中“合同订立、履行、违约责任”等核心内容比对，对“格式条款无效情形”“法定解除权行使期限”等易疏漏点标红提示，并附法律依据批注。

与招投标文件比对：通过文本相似度算法，精准比对合同与对应招投标文件的“标的内容、金额上限、服务周期”等核心要素，生成差异对照表，确保“招投相符”。

利益风险规避识别：将医院关注的金额、付款验收、变更索赔等指标纳入AI判断模型，对“超预算金额”“验收标准模糊”“索赔条款缺失”等风险点自动标注。

■智能化审批流程优化



系统实现了审批前的智能预审功能：生成V1版审批意见时，在原合同文本上通过标红、批注等方式直观展示问题点，例如对“违约责任不对等”条款标红，并备注“参照《民法典》第585条，建议补充违约金上限约定”。

系统的实践应用与成效

  

合同管理AI智能体的智能合同审核的研发成功，是中国医大一院在智慧医院建设道路上的又一重要成果。未来，医院将继续不断扩展、优化、完善智能体的功能，进一步提升智能化水平和适用范围。



医院计划将系统与更多的业务系统进行集成，拓展系统的应用场景，实现对医院各类经济活动的全面、精准管控。同时，将持续丰富知识库内容，结合医院的实际运营经验和行业最新动态，不断更新法律条款库和风险规则库，使系统始终保持领先性和实用性。



中国医大一院的AI智能合同审核实践，为公立医院合同管理的智能化转型提供了可借鉴的范例。相信在不久的将来，随着AI技术的不断发展和在医疗行业的深入应用，更多的医院将受益于智能化合同管理带来的便利和效益，共同推动医疗行业的高质量发展。

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