AI写材料

多客科技

作者：微信文章
第一步：明确修改指引

不少人在请求 AI 修改内容时，仅简单说一句“帮我修改一下”，结果往往不是偏离主题，就是风格不符。其实，关键在于要明确告知 AI“修改的方向、遵循的标准以及重点修改的部分”。

提示词示例：你身为机关材料写作领域的专家，请依据以下要求，对这篇材料给出修改意见：要求逻辑层次更为分明、语言表述更加简洁、增添真实感，同时要保留原文的核心意思。

第二步：先“诊断”问题，再“修改”内容

不要一开始就让 AI 直接改稿。真正专业的做法是，先让 AI 像专业编辑一样，指出材料存在的问题，之后再针对这些问题逐一优化。这样修改出来的内容，更容易掌控，也更接近人工书写的风格。

检查结构提示词：请从结构是否完整、段落顺序是否合理、重点是否突出、过渡衔接是否自然这四个方面，指出以下材料存在的问题，不要对全文进行修改，只需列出问题清单。

检查语言提示词：请找出文中存在的空话、套话以及冗长重复的表达，用[]标注出来，并提出相应的精简建议。

第三步：根据诊断结果，让AI逐项修改

有了问题清单之后，就可以让 AI “有的放矢”地进行修改，而不是随意重写。

（一）通用改稿提示词

结构诊断：你作为机关写作专家，请检查以下材料在结构完整性、逻辑顺序、层次清晰度、篇幅比例、过渡衔接方面的情况，并指出具体问题，不要修改全文，仅列出问题清单。

内容诊断：请找出以下材料中空洞、缺乏实质内容的表述（例如泛泛而谈、使用套话的情况），用口标注出来，并指出应补充的数据、案例或者政策依据建议。

一键三步修改：根据你上一步提出的修改建议，帮我从三个方面对材料进行优化，要求保持核心观点不变。1、重新调整结构，让逻辑更加清晰；2、把空话替换为案例、数据或者政策引用；3、让语言更加简洁凝练，符合体制内的文风。

（二）不同材料专用改稿词

讲话稿：请将以下讲话稿修改成层次清晰、主题突出、气势有力的领导讲话风格。要求：开头能够破题引入，主体部分分条阐述，结尾能够鼓舞士气，语言简洁有力。

总结汇报：请优化以下工作总结，使其逻辑清晰、数据详实、亮点突出，结构安排为：1、主要做法；2、取得成效；3、存在不足；4、下一步打算。请保留原文内容，重新调整结构，补充数据或者案例进行表达。

方案计划：请优化以下方案，将其调整为“目的意义—总体要求—重点举措—保障措施”的结构，每个举措用“一是、二是、三是”分条列出，语言规范且凝练，符合公文风格。

先进事迹：请将以下先进材料润色成三段式结构：1、总体介绍；2、事迹表现；3、精神升华 + 号召学习。要求语言具有较强的真实感，每个事迹都要突出数据或者案例。

简报信息：请将以下材料浓缩成一则 500 字以内的工作简报，结构为：标题 + 概述 + 举措成效。要求语言简洁明快、数据充足、突出亮点做法。

三、润色类提示词

压缩字数：请在不改变原意的前提下，将以下材料压缩20%，使语言更加简练有力：

去AI味：请删减以下材料中的AI套话（如“新时代”“高质量发展”），改为简短实际表达：

领导口吻：请将以下材料润色为主要领导讲话风格，庄重有力、强调政治性、使命感：

宣传口吻：请将以下材料润色为宣传报道风格，情感饱满、语言生动、感染力强：

第四步：再次润色

改好的稿子，还可以继续“精雕细琢”，使其更加精炼。

压缩简洁提示词：请在保持原意不变的情况下，将以下文字压缩20%，使语言更简练有力。

调领导口吻提示词：请将以下材料润色为适合主要领导在大会上宣读的讲话稿口吻，要求庄重有力、层次清晰、逻辑严密。