AI赋能公文写作 提升服务保障水平——市人大常委会机关AI赋能公文写作培训会侧记

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作者：微信文章


AI赋能公文写作 提升服务保障水平




——市人大常委会机关AI赋能公文写作培训会侧记

当严谨规范的公文写作，遇上智慧高效的人工智能，会碰撞出怎样的创新火花？9月12日下午，市人大常委会机关六楼会议室内座无虚席，一场以“AI赋能公文写作”为主题的培训会在这里举行。市人大常委会秘书长韩俊与机关50余名干部齐聚一堂，共同开启人机协同、智慧写作的探索之旅。作为市人大常委会机关AI赋能公文写作系列培训的第三讲，本次活动延续“重实用、解难题、求实效”的核心理念，聚焦公文写作中常见的“效率瓶颈”与“内容焦虑”，特邀十堰日报社要闻部副主任沈进虎开展专题授课。

观念更新：共创，而非替代

“今天这场会议的主持词，我提前用DeepSeek做了优化，就是想让开幕环节更有感染力——这也是我用AI辅助工作的一次尝试。”市人大常委会副秘书长王静以自身实践开篇，一句话便抓住了全场干部的注意力。她笑着坦言，起初还担心AI写不出公文的严谨感，实际用下来才发现“AI不是抢活儿，是帮我们把活儿干得更细”。这番带着实践细节的分享，让台下不少攥着笔记本的干部频频点头，原本对AI的距离感悄然消解。

“AI无法替代笔杆子，但笔杆子需要拥抱AI。”沈进虎的PPT上，这句话以加粗黑体格外醒目。“公文写作的核心是对政策的准确把握和深刻理解，这是AI学不会的；但它能帮我们把思考成果更好地转化为文字，减少资料搜集、框架搭建这类重复性劳动。”这一观点很快引发干部共鸣。“以前写一份汇报材料，单查政策、找数据、理案例就要花大半天，现在用AI工具，几分钟就能生成框架、提炼要点，我们能把更多精力放在深化政策理解、聚焦工作重点上，写作效率明显提上来了。”朴实的话语道出真切感受，也让“人机共创”的理念更深入人心。

方法解锁：善问，方能善答

“同样用AI，为什么有人写出的内容贴合工作，有人却只拿到‘空话套话’？关键就在‘提问’。”沈进虎的话刚落，台下就有人举手：“那怎么问才能让AI懂我们的需求？”

他没有直接作答，而是打开豆包软件现场演示：“以写市委六届十次全会精神学习体会为例，直接问‘写篇发言稿’，AI只会给通用模板；但加上‘人大机关干部’的角色设定，补充‘结合人大监督工作实际’的背景，再明确‘语言务实简洁’的要求，效果就完全不一样了。”随着鼠标点击，屏幕上的发言稿初稿不仅提及人大监督的具体案例，还精准贴合机关工作语境。“这就是高质量提示词的七大要素：角色、背景、技能、字数、风格、输出范例、限制条件。”

针对“如何让AI真正理解写作意图”这一共性难题，沈进虎重点讲解了“递归式提问法”的运用。他指出，与AI高效协作的关键，是把模糊想法转化为精准指令，并现场演示“泛问—优化—精准问”的迭代过程：从宽泛指令“说说人工智能”起步，经多轮调整细化，最终形成清晰要求——“分板块概述人工智能的发展历程、应用领域及趋势，并结合案例说明”。这种从元问题出发，依靠AI对提问进行层层迭代优化的方式，直观体现了精准提问对输出质量的提升效果，也让大家深刻认识到“善问”在人机协作中的关键意义。

“原来不是AI听不懂，而是我没说清！”研究室干部方正立刻在手机上尝试优化后的指令，看到屏幕上跳出的精准回复，他忍不住和旁边同事分享：“你看，这么问果然不一样！”

能力升级：高效，亦须安全

“AI生成内容的质量，很大程度上取决于我们给它提供的参考素材。建议大家系统整理常用政策文件、年度工作总结、典型案例材料等，构建个人专属知识库，让AI写作更快、更新、更准、更像你。”沈进虎介绍的“知识库”这一新工具，瞬间引发全场关注。办公室副主任汪晶率先提问：“知识库具体怎么建？建成后怎么与DeepSeek、豆包等工具配合使用？”他的问题道出了大家的疑惑，现场干部纷纷响应，新问题接连提出，将学习气氛推向高潮。

沈进虎打开腾讯ima平台，从知识库的搭建入手，对分类上传、内容整理、模型调用等环节逐一剖析，细致讲解每一步操作要领，手把手教学员如何将AI打造成得心应手的“专属写作助手”。干部们或低头记录，或用手机同步操作，会议室内充满浓厚的学习氛围。

在传授高效方法的同时，培训始终将规范使用作为重点，确保技术应用既提效又合规。沈进虎结合政务工作的特殊性，提出AI辅助公文写作的三大原则：保密是底线、审核是关键、独立思考是根本，为干部划清行为红线和安全边界。培训尾声，沈进虎还分享了涵盖提纲撰写、材料修改、语句优化等多场景的实用提示词示例，方便干部们会后随时查阅、直接复用，真正实现 “学用结合”。

两个小时的培训结束，不少干部还围着沈进虎请教问题，有人拷贝课件，有人追问工具下载方式。韩俊秘书长指出：“这次培训不是终点，而是机关推动数字化履职的新起点。接下来我们还将持续开展系列培训，让AI真正成为大家履职的‘好帮手’。”

走出会议室，干部们的手机里，有的存着提示词范例，有的建了初步的知识库，还有人已经开始试着用新学的方法写当天的培训小结——这场关于AI与公文写作的探索，已然从课堂走向了实践。

（注：本文采用AI协同创作方式完成，实践了培训中所学的写作技巧）

（王文琪）



编辑：王耀阳

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