解惑记录工作时间的问题

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员工现在必须记录自己的工作时间。如果员工犯错，雇主可以给予警告并解雇他们。八项原则可以避免这些情况。

联邦劳工法院 (BAG) 周六公布的一项判决，该判决裁定所有​​德国员工必须记录工作时间。如果员工没有记录自己的工作时间，会面临处罚吗？他们必须遵守哪些手续？什么时候可以使用记录申请加班费？以下八条原则可以解释很多人的相关疑问。


1. 不记录工作时间，不会被罚款
尚未记录工作时间的员工不必担心立法者的任何处罚：“雇主有责任强制记录工作时间，”慕尼黑 Kupka & Stillfried 律师事务所的劳工律师 Marius Eichfelder 解释说：“如果老板没有告知要做记录，我任何事情，就可以什么都不做。”

2.雇主可以警告和解雇
如果雇主要求雇员记录自己的工作时间，那么员工就必须这样做。根据 BAG，公司可以将记录工作时间的义务转移给员工。如果员工拒绝服从，雇主可以发出警告，最坏的情况是解雇他们。 Eichfelder律师强调：“记录工作时间现在是工作义务中完全正常的一部分。”

3. 以数字方式完成记录
BAG在裁决中保留了用笔和纸或使用 Excel 电子表格记录工作时间的可能性，Eichfelder律师还是认为这些选项的争议性太大。在欧盟关于工作时间记录的裁决中，欧洲法院规定记录方法必须客观、可靠和易于理解。德国的系统也必须遵守这些规则，Eichfelder 认为：“立法机构是否会决定使用可以输入所有内容的 Excel 表格，我表示怀疑。”他认为大多数公司可能会使用芯片卡或手机应用程序等技术解决方案。



4.员工不用买手机
如果雇主使用电子解决方案来记录工作时间，必须向所有雇员提供使用它的技术手段。 即使依赖应用程序，也不能要求所有员工都购买手机。雇主甚至不能要求员工在他们的私人手机上安装该应用程序。 “如果没有工作手机，也不必使用应用程序。”如果员工提出要求，雇主必须为他们提供替代方案。

5. 员工可以要求获取工作时间记录
多年来，律师和法院一直在期待关于员工要求查看考勤记录的规则。然而，新的判决提出，在有足够详细的理由下，可以让员工获取自己的工作时间记录。如果公司拒绝记录其员工的工作时间，劳资委员会可以起诉。

每个员工是否有权提起诉讼，要等到明年第一次诉讼开始时才能决定。但Eichfelder认为公司应该使用统一的规定。“如果个别员工起诉，判决只适用于他们个人。其他同事还是不会受到影响。”只有劳资委员会可能会起诉。

6. 抽烟时间不算工作时间，上厕所算
如果员工不想冒被警告或解雇的风险，他们必须准确记录他们的工作时间。 Eichfelder 解释，这还包括对休息时间的准确记录。 “每次休息，无论多长时间，都必须记录下来。”



除了午休时间，中间中断工作的短暂休息时间，例如抽烟不算工作时间。然而，去厕所、去咖啡机和与同事的简短聊天都算作工作时间的一部分。也就是说员工可能在继续思考工作任务，也可能在与同事谈论工作任务。

7、想要减少加班，就得正确记录
使用工作时间记录可以用于平衡加班时间或申请支付加班费，为此雇员必须证明雇主下达了指令或批准加班。 “大多数时候，关于加班费的诉讼都会失败，因为雇主往往会称，他们并没有提出加班要求。”

数字记录可能会解决这个问题，因为雇主可以在系统中看到其雇员的工作时间。 但如果雇主尚未引入数字系统，员工则应定期让老板会签署认可记录的工作时间。  如果老板拒绝签字，员工可以让知情的同事作为自己加班的证人。

8. 影响可能要到 2023 年才会明显
Eichfelder 建议员工在处理工作时间记录时避免恐慌。 立法机关尚未对不记录工作时间的雇主进行处罚。 特别是小型企业，可能会在明年开始，因为他们现在正面临着巨大的负担，员工不应期望改变太快。

选择一个合适的法律保险越来越重要。