初识WPS+AI

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作者：微信文章


初识WPS 的 AI




前言
目前常见的Excel 和 AI 的协同工作有两种方式，但门槛各不相同，下面我简单介绍下这两种模式，以及几个实用的小例子。



01

借助三方工具将AI即成到Excel中

这种方式通常需要具备一定的计算机基础，需要到三方的网站下载对应的插件，配置到办公软件中，需要有一定的VB基础，当然也需要申请DeepSeek的key配置到插件中，相当于插件作为一个桥梁连接到DeepSeek，对于没有基础的人来说这个比较困难，算是有一定的门槛。





02

使用WPS内置的AI助手

目前最新版WPS已经内置了AI助手，无需自己手动安装任何插件，直接下载即可使用，目前还处于推广期，可以免费体验。

* 对于Excel来说，AI助手可以帮助分析数据、条件筛选、按需求编写公式等等。

* 对于Word文档，可以帮助写文章、总结文章等等。

* 对于PPT，其可以协助完成PPT的制作，省去了制作模板、购买付费模板的步骤。





03

小案例-公式使用之姓名拆分

AI不是万能的，目前为止其主要任务是辅助，AI的输出结果很大程度程度上跟我们提出的问题是否清晰有关，当然除了清楚的说出我们的诉求还应具备一些基本的纠错能力，结合AI自己本身的能力形成AI使用的闭环。演示图中展示了两个步骤：

1.提出诉求让AI帮助输出公式，将汇总列的姓名拆分到不同的单元格中。但公式的效果并未达到预期，这时候需要认为修正。（点击图片放大查看）



2.对生成的公式做简单的修改使之达到我们想要的效果（点击图片放大查看）




04

小案例-数据分析

WPS的AI提供了便捷的表格数据分析功能，只要你的描述清晰，数据准确，数据格式无误，基本都能达到满意的效果。（点击图片放大查看）







在数据表格中类似的AI应用场景还有很多，对于AI与Excel表格结合使用，我们最应该学会的是如何提问，通俗的说就是如何清晰的告诉AI它需要如何处理你的数据表格后续我的重点就是AI+Excel的使用场景演示，同时也会添加Word 和 PPT 的一些AI使用场景。

关于今天的动图演示后续我会出完整的视频，请及时关注我的动态。