【AI + Excel快捷键】AI汇总50个Excel必备快捷键,让你操作如飞!

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作者：微信文章
你是不是经常被Excel操作拖慢工作效率？明明是很简单的任务，却要花费大把时间在菜单中寻找功能……真的很痛苦！我曾经也是这样，直到学会了这些快捷键。

最近，我发现Deepseek AI不仅能帮我写文档，还能成为我学习Excel的得力助手！今天就把我整理的50个必备Excel快捷键分享给大家，让你轻松告别加班。



为什么要用Excel快捷键？



老实说，用鼠标点来点去真的很浪费时间。据统计，熟练使用快捷键可以节省40%的操作时间！想想看，一天8小时的工作，就能省下3个多小时——这够你喝几杯咖啡了吧？

而且，当同事看到你双手不离键盘，Excel表格却在飞速变化时，那种羡慕的眼神…… 啧啧，爽！



如何利用Deepseek AI学习Excel快捷键？

Deepseek AI能根据你的具体操作需求，推荐最适合的快捷键组合。不像传统教程那样枯燥乏味，它会根据你的实际情况给出建议！

第一步：向Deepseek AI描述你想在Excel中完成的任务

第二步：询问完成该任务的最佳快捷键

第三步：请AI解释该快捷键的使用方法和适用场景

这比你自己翻阅厚厚的教程要高效得多——尤其是对我们这些零基础的小白来说！



50个Excel必备快捷键分类汇总

好了，废话不多说。以下是我用Deepseek AI帮忙整理的50个Excel必备快捷键，按功能分类：

基础操作类（这些你必须要记住！）

Ctrl+S - 保存文件（每隔几分钟就按一次，血的教训……）

Ctrl+C/V/X - 复制/粘贴/剪切

Ctrl+Z - 撤销操作



Ctrl+Y - 重做操作

F2 - 编辑单元格（比双击鼠标快多了！）

Esc - 取消编辑（手滑时的救星）

Enter - 完成编辑并移动到下一行

Tab - 移动到右侧单元格

格式设置类

Ctrl+1 - 打开格式对话框（这个真是万能钥匙）

Ctrl+B - 加粗

Ctrl+I - 斜体

Ctrl+U - 下划线

Alt+H+H - 快速选择填充颜色

Alt+H+FC - 字体颜色选择器

Ctrl+Shift+~ - 应用常规格式

Ctrl+Shift+$ - 应用货币格式



Ctrl+Shift+% - 应用百分比格式

单元格和区域操作

Ctrl+空格 - 选择整列（超级实用！）

Shift+空格 - 选择整行

Ctrl+A - 选择全部

Ctrl+Shift+方向键 - 扩展选择到数据区域边缘

Ctrl+D - 向下填充

Ctrl+R - 向右填充

Alt+Enter - 在单元格内换行（这个太少人知道了）

数据处理类

Ctrl+T - 创建表格（瞬间让数据变得专业）

Alt+D+F+F - 打开筛选

Alt+D+S+S - 打开数据排序对话框

F11 - 创建图表



Alt+E+S+V - 粘贴特殊值（去掉公式只要结果时用）

Ctrl+Shift+L - 开启/关闭筛选

公式与函数类

Shift+F3 - 打开函数向导

F4 - 切换绝对/相对引用（做复杂表格时的救命稻草！）

Alt+= - 自动求和

Ctrl+Shift+Enter - 输入数组公式

F9 - 计算所有工作表

Alt+F9 - 显示所有公式

工作表操作

Ctrl+PgUp/PgDn - 上一个/下一个工作表

F6 - 在工作表窗格之间切换

Ctrl+F - 查找

Ctrl+H - 替换



Ctrl+` - 显示公式/结果切换

Ctrl+Shift+@ - 应用时间格式

Ctrl+Shift+# - 应用日期格式

窗口操作类

Alt+Tab - 在应用程序之间切换

Ctrl+F4 - 关闭当前Excel文件

Alt+F4 - 关闭Excel程序

Ctrl+N - 新建工作簿

Ctrl+O - 打开工作簿

Ctrl+W - 关闭当前工作簿

Ctrl+P - 打印



实用案例：超级效率的数据处理

假设你需要处理一份销售数据表——几百行的订单记录，需要格式化、筛选和分析。传统方法可能需要30分钟，而用快捷键结合Deepseek AI的指导，只需5分钟！

具体步骤：



选中数据区域（Ctrl+A）

转换为表格（Ctrl+T）

打开筛选（Ctrl+Shift+L）

排序数据（Alt+D+S+S）

创建数据透视表分析（Alt+N+V）

我曾经使用这套流程处理一份包含1500行数据的销售报表，从原来的1小时缩短到了10分钟——老板都惊呆了！"你是怎么这么快就完成的？"——哈，当时我只是神秘地笑了笑。



如何让Deepseek AI帮你更高效使用Excel？

无论你遇到什么Excel难题，都可以请教Deepseek AI。比如，我曾经问它："如何快速合并多个Excel文件的数据？"它不仅给了我详细步骤，还推荐了几个最适合的快捷键组合！

你也可以这样向Deepseek提问：

"怎样用快捷键批量格式化日期数据？"

"处理千行数据时最高效的快捷键组合是什么？"

"如何用键盘快捷键创建复杂图表？"

将它的回答与这篇文章中的快捷键结合使用，你的Excel效率将提升到一个新高度！

天啊，我已经迫不及待想看到你用这些快捷键飞速操作Excel的样子了……同事们肯定会惊讶得下巴掉地上！记住，熟能生巧，多练习几次，这些快捷键很快就会成为你的肌肉记忆。

想要更高效办公？试试Deepseek AI助手！它不仅能帮你解决Excel问题，还能协助处理Word、PPT等各种办公软件的难题。告别加班，从现在开始！