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AI 替你写“官样文章”?DeepSeek 这套模板库,让你秒变办公室老笔杆!

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发表于 2025-4-18 19:09 | 显示全部楼层 |阅读模式
作者:微信文章


打工人,打工魂,打工遇上写材料,瞬间头秃不是梦!尤其是那些格式讲究、措辞严谨、还得“既要又要还要”的“官样文章”,简直是职场道路上的“拦路虎”。

不过别怕,科技改变生活(和摸鱼效率)!今天就带大家开开眼,看看 AI 界的“笔杆子”—— DeepSeek,已经悄悄为你准备好了一套堪称“保姆级”的写材料指令模板。以后述职报告、经验交流、甚至敏感事件回应,没准动动手指,AI 就帮你搞定了?

咱们这就来“鉴赏”一下这些神奇模板,看看 AI 是如何被“调教”成一位合格的“体制内写手”的(手动狗头)。

第一关:述职报告——“既要表功,又要自黑得恰到好处”

年底了,领导要看述职报告?别慌!DeepSeek 模板库出手了。

    领导干部版: 看看这要求,简直精准拿捏!“学习[指定内容]情况”、“落实‘第一议题’制度次数”,嗯,觉悟要高;“完成 X 项、推进 X 项、启动 X 项”,量化思维得有;创新突破还得附上“表彰文件编号”,证据链要全。最绝的是问题部分,得用“三个不够”(认识不够深/推进不够快/覆盖不够广)句式,还要结合巡视审计指出的问题来自我剖析——这“自黑”的火候,一般人可掌握不好。最后改进方向还得融入最新精神,紧跟时事。连数据增幅都给你“温馨提示”要控制在合理区间,防止吹牛吹过头。好家伙,AI 都知道要“讲武德”!

    项目负责人版: 这个更侧重“干货”。资金使用率、难点突破(还得是“卡脖子问题”)、创新亮点(还得“可复制”),招招指向KPI。结构上还有“三维对标法”、“三步法叙述”,听着就那么回事儿!结尾还得用“没有完成时,只有进行时”这类金句升华一下。啧啧,这模板,简直是把汇报的“套路”给研究透了。

第二关:舆情回应——“求生欲拉满的操作指南”

网络时代,谁还没点舆情压力?DeepSeek 模板告诉你,回应也是一门艺术。

    一般性舆情: “经初步核查”/“正在全面调查”,措辞严谨,滴水不漏;处置进展得列出三项措施加时间点,行动要快;表态承诺用“三个坚决”,态度要硬;还得公布官方沟通渠道,姿态要开放。特别提醒:别用“高度重视”这种空话,数据模糊处理,加点“感谢监督”柔化一下。这简直是公关话术的标准模板啊!

    敏感事件: 这个更厉害,直接上分级方案!证据确凿时(A方案)要“深感自责”,公布“三项承诺”(责任人、时间表、监督方式),附上脱敏证据。情况存疑时(B方案)强调“依法依规”,设举报通道,承诺每日通报。遇上恶意炒作(C方案)?引用法规,披露证据,表明维权立场。通稿还得控制在 400 字内,配上政策解读长图……这一套组合拳下来,感觉 AI 比你还懂怎么“灭火”。

第三关:经验交流 & 创新申报——“既要会干,也要会‘晒’”

干了活儿,怎么漂亮地展示出来?模板继续给你支招。

    常规经验交流: 看看这结构,“破题之道”(难点)、“解题之策”(创新)、“成题之效”(数据)、“拓题之思”(展望),逻辑清晰,层层递进。还要用“三字经”小标题(比如:聚焦‘准’字抓摸排),事例要典型,成效要用“从 X 到 X 的转变”句式,还得“不经意”地插入领导肯定。这材料写出来,想不被评优都难!

    创新工作申报: 想让你的点子脱颖而出?模板教你:创新性要论证到位(填补空白、突破限制、创造价值),可复制性要展示出来(试点验证、操作指引),持续性要有计划(纳入规划、评估机制)。还得做对比表格、数据看板,甚至加上“风险可控性说明”。这包装能力,市场部的看了都得说声“瑞思拜”!

终极关卡:复合场景 & 材料优化——“DeepSeek也能一条龙服务”

有时候,事情没那么简单,需要一套“组合拳”。

    突发事件综合材料包: 情况简报(带时间轴图示)、领导批示落实台账(表格)、新闻发布会 QA 清单(预设 10 问)、后续工作方案(分期)……DeepSeek 直接给你打包一套应急“全家桶”,连数据口径统一、法律依据标注、信息报送流程图都考虑到了。

    考核迎检材料优化: 嫌现有材料不够亮眼?DeepSeek帮你“美颜”。重点指标用色块突出,佐证材料加二维码链接,特色工作插短视频入口,问题整改用“闭环展示”。还要做“一图读懂”摘要版,数据图表组合呈现,页脚加统计表……卷,DeepSeek也要帮着你一起卷!
DeepSeek 写材料小贴士(划重点):

    数据脱敏是基本功: 敏感数字?DeepSeek 帮你“打码”或模糊化处理(比如改成“同比上升 X%”)。

    政治术语要精准: 写之前,DeepSeek会被提醒对照最新官方文件“校准”术语,确保不出偏差。

    效率是王道: 还可以指挥 DeepSeek 按优先级干活,比如先出标题,再出精简版,然后扩展完整版,最后连 PPT 大纲都给你列好!

看完这些,你是不是也惊呆了?

这些模板,简直把“官样文章”的精髓(或者说套路)给拿捏得死死的。一方面,它确实能大大提高效率,让饱受“笔杆子”折磨的打工人解放双手;但另一方面,看着这些高度格式化、甚至带点“八股”味道的指令,又让人不禁思考:当写作变得如此“模板化”,思想的火花和个性的表达,又该何去何从呢?

不过话说回来,能让 DeepSeek 先把“骨架”搭好,我们再来注入“灵魂”,似乎也是个不错的选择?

那么,问题来了:如果 DeepSeek 都能写出这么“地道”的材料了,我们这些“笔杆子”……是不是该考虑去学点别的了?(再次手动狗头保命)

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