AI写公文:DeepSeek“三步成文法”搞定97%的材料(高手这样用)

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作者：微信文章
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我会陆续给大家分享我的「AI写材料」秘籍，分享用AI高质高效搞定各种公文材料！如果有什么材料类型想提前看到，请在评论区留言~

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下面开始今天的内容

我的AI公文写作“三步成文法”设计思路

相信大家已经发现了，AI不能完全给我们写材料，只能作为助手做辅助工作。因此也就需要设计合理的步骤和流程。

在设计AI公文写作的流程步骤和写作方法时，我的思路是从痛点出发，建立流水线作业式的标准步骤。

这样既能提升效率，也能确保质量。甚至还能在自身水平基础上，通过AI赋能，让写出来的材料比自己写的质量更好，质量更上一个台阶。

基于此，我设计步骤流程的时候就有以下4点考虑：

1️⃣步骤不能太多。步骤设计得太多，即使每一步都很合理，学习的时候看着很清晰，但实际操作的时候还是记不住，也太繁琐，增加时间成本，所以两到三个步骤最好。

2️⃣流程符合写作习惯。公文写作七步成文的步骤很经典，也是大多数笔杆子写材料最顺手最喜欢的顺序，AI写材料步骤最好也符合这个顺序习惯，减少学习和适应的成本。

3️⃣要无痛进入状态。本着“先完成，再完善”的理念，设计AI写材料的步骤中，一定不能在开始就出现拦路虎，让人难以上手，从而产生畏难情绪。最好能让小白也能“零帧起手”，能无痛进入AI写作流程中，并且各流程衔接要丝滑，能够一路畅快地写完。

4️⃣要化抽象为具体操作。每一步需要做什么，不能只是指导性的心法，而是可操作的技法。比如第一步是明确任务，这个任务分为2个方面，分别是明意图、找归属。明意图不能简单地说明确写作意图，而是分为5W1H具体说明。

从AI公文写作痛点入手

对于传统的公文写作的痛点，我归纳了4点。我曾经写过一篇文章讨论过，有兴趣可以去我主页找到了看看~

现在有了AI辅助公文写作之后，直接让AI完全代劳肯定是不行的，基础信息和需要传达的思想还得靠写作者自己。

对于初步使用AI公文写作来说，一般有两个首先要面对的痛点：

第一个痛点：材料的框架结构。一是文种的通用模板是什么。二是知道了模板之后，怎么结合实际提炼小标题。

第二个痛点：基础信息素材。一是上哪里搜集相关素材。二是搜集的素材很零散，该怎么分类整理。

怎么去解决痛点？

❌对于第一个痛点：

一方面，关于通用模板。看到过很多办法，让AI给出模板、自己找一篇模板等等，我觉得都不具备通用性。

公文写作是“戴着镣铐跳舞”，这个“镣铐”，就是规矩，也就是框架。

我干脆直接给出一般情况下一个材料的通用框架结构模板，这种结构适用绝大多数情况。

对于已经入门的“笔杆子”来说，通用框架结构模板可以起到快速参考作用。对于小白来说，有通用结构模板就够了，小白要的就是通用的模板。

对我来说，就要打破传统公文的分类方法。传统公文整体分类一般按行文方向（上行文、下行文、平行文）或内容功能（领导指挥类、公布知照类、报请商洽类等）。

既然是标准化作业，我就得按工程设计思路，按文章的框架结构进行分类，这样便于提供通用模板。

除了需要把所有公文整体分类外，还要把每个具体文种进行分类。

比如具体到“报告”这个文种，按框架结构就可以分为4类（逐步推进型、问题导向型、论证导向型、多项集成型）。

另一方面，关于拟定小标题。文好题一半，拟定小标题对于“笔杆子”来说都是一个需要动脑筋花心思的问题。

从内容上来说，小标题是文章的分论点，需要归纳凝炼，认识问题要深刻到位。

从形式上来说，小标题还要直观简洁，不能太冗长，有时候还要追求美观协调。

但这些恰恰是AI擅长的事，只要有基础信息作为素材，就可以喂给AI作分析整理，并形成小标题。

如果没有基础信息素材，也可以用细化到二级标题的通用模板结构。

❌对于第二个痛点：

一方面，搜集素材本身其实没有太大难度，向各部门要、从电脑里搜等等方式，用AI写材料肯定希望图简单或者追求效率。所以难在时间紧急和不愿意。

这里主要看时间紧急程度，如果时间充裕，要用AI定制化写材料，还是得有基础信息素材，也就是本地化、个性化的实际情况，工作情况和数据情况只能自己去找。

另一方面，其实这才是素材的真正痛点，而且是对所有写作者得痛点。

但用AI辅助写公文，可以很好解决这个问题，而且解决地很好，这也是AI赋能公文写作的最能体现优势的地方。

至于写小标题和搜集素材，哪个在前，哪个在后，没有明确的顺序。

如果想法或者要求很明确，需要从哪几个点去写，那就先写小标题。

如果对于写哪几个点还不明确，那就先搜集整理素材，借助AI归纳提炼几个点出来写小标题，再根据框架和小标题生成内容。

【三步成文法】

其实AI公文写作“三步成文法”的概念并不新鲜，但每一步下面的操作却是核心中的核心，直接关系到我们的写作体验，以及生成的文章质量。

下面就给大家详细展示一下这“三步成文法”的具体操作。

✍️第一步，明确任务。

1.明意图。

了解写作场景（人、因、时、地、事、果）（5W1H——谁who，因为什么why，什么时间when，在什么场合where，要干什么what，希望达到怎样how的效果）。

分析领导意图（其他特殊要求）。

2.找归属。

确定文种类别。

确定归属于哪个框架结构。（查找法定公文和常见事务性材料结构模板，直接套。这一步是核心框架，也就是一级标题。小标题在第二步提示词中明确目标，在第三步中生成）

✍️第二步，列提示词。

根据【通用结构化提示词模板】（BREAD公式——面包公式，大模型和智能体都适用）列出结构化提示词所需信息，为生成内容做准备。👉BREAD提示词详情点击查看。

B（Background背景）：也就是写作场景，这在接到任务的时候会有相应的画面感。

R（Role角色）：赋予公文写作专家角色+行业领域专家技能。

E（Expression表达式/Element要素信息/Example示例）：分别对应文种类别的骨架结构、包含的基础信息要素、仿写示例。（3个方面不一定都需要，可以只有一个，也可以3个都有，当然信息越全越好。为了提示词清晰易读，这部分均在结尾模块化列出，此处只引用。）

A（Aim目标）：输出的内容目标（需要达成什么输出目标：具体到哪种文种类别，生成框架精确到一级标题/二级标题/三级标题，生成全文or部分段落内容，或者需要查找or整理资料）。

D（Demand要求）：一般要求+其他要求。（一般要求比如字数限制、语言风格等。其他要求都可在此处列举。）

✍️第三步，生成内容。

把第二步按照BREAD公式整理的信息，稍加整理，变成一段通顺的话，作为提示词让AI生成内容。

可以在BREAD提示词中的“A”设定生成内容。

根据具体情况，选取合适的写作方法，用提示词生成内容，直到满意为止。（关于写作方法后面会专门分享～）

（无论AI怎么发展，这3步成文的思路都可以借鉴）

实操案例

自从我构思出这个“三步成文法”之后，我就一直在验证，前面也写过很多篇文章，用的就是这个方法。

有兴趣的话，可以去看看我合集里面的文章。

我的AI公文写作合集：👉点击查看

后续，我也将继续用“三步成文法”实操写更多的材料分享给大家，通过实操各种材料，不停地迭代优化AI公文写作方法。

我的目标是写完所有的法定公文和事务性公文~

既作为自己的笔记本，也分享出来，为大家提供一些启发。

理论支撑

当然，根据我的经验和思路，设计出了AI公文写作“三步成文法”，也进行了大量验证。

但我还想找到一些科学依据和理论支撑。

一方面可以增强说服力和权威性。另一方面，也让我自己觉得设计是合理的，是站得住脚的方法。

怎么找呢，活学活用！直接把我的思路和方法喂给AI，请AI告诉我有什么科学依据和理论支撑。AI是这么说的：



OK，看来是站住脚了，也希望对您有所启发。

你觉得怎么样？欢迎交流~

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