AI办公3大神技

多客科技

作者：微信文章
各位书有大家好，我是芭大乐，AI时代真的来了，但很多人只觉得它能聊天、写点文字。直到这周在课上听了AI应用专家老师的分享，我才发现AI早已能胜任PPT制作、思维导图、数据分析这些实实在在的工作。

今天就把其中三个超实用的技巧分享给大家，希望能帮你提升效率。

一、快速生成PPT

制作PPT往往最耗时：构思框架、填充内容、寻找配图、调整格式……一套流程下来，一两天就过去了。

现在可以尝试这个方法：

首先，用DeepSeek梳理内容框架。我们举个例子，你可以这样提问：“我需要制作一份关于低空经济产业趋势的PPT，面向23-35岁的转行人群，请用markdown格式输出完整大纲。”

Markdown格式结构清晰，易于修改，也方便后续处理。

接着，将生成的内容粘贴到Kimi网页端的PPT助手，点击“一键生成”，一分钟内就能得到完整的PPT。

从零到完整呈现，这种效率提升确实让人惊喜。

二、轻松制作思维导图

当思路混乱、需要整理时，思维导图是很好的工具。但手动制作往往费时费力。

其实可以请AI帮忙：

将需要梳理的文章内容发给DeepSeek，并说明：“请帮我将这篇文章整理成思维导图，要求结构清晰、逻辑连贯，用markdown格式输出。”

得到结果后，使用Xmind等工具导入markdown内容，一个清晰的思维导图就生成了。

AI不是替代思考，而是让思考更有序。

三、高效完成数据分析

面对密密麻麻的Excel表格，很多人都会头疼。如何快速分析趋势、制作图表成为难题。

这时可以借助DeepSeek：

上传数据文件并提出要求：“请根据数据生成六种可视化图表，用HTML格式输出可执行的代码。”

运行代码后，图表即刻生成。如果效果不理想，还可以进一步调整。

如果需要更专业的图表，可以结合Echarts图表库：先在官网找到心仪的图表样式，复制代码后让AI替换成你的数据，就能生成专业的可视化图表。

书有们这些技巧只是AI应用的冰山一角。更重要的是，我们要学会让工具解放生产力，把精力投入到更有创造性的工作中。

在这个快速变化的时代，工具本身不是目的，如何用它创造价值才是关键。

希望今天的分享对你有帮助。如果你有更好的AI使用心得，欢迎在评论区与我们分享。

我是芭大乐，关注我，让我们一起读书终生成长！