【AI办公速成营·Day7】Excel函数不会写?——让AI当你的数据分析助手

多客科技

作者：微信文章

Excel函数，是职场“分层神器”：

会的人像在开挂，不会的人天天喊崩溃。

其实现在，不用死记硬背公式，

AI 就能帮你写出任何函数、数据透视、图表逻辑。

今天我们来教你：

用国内AI一键生成、解释、调试Excel公式，

让你的表格从“看不懂”到“自动算”。

01
AI能帮我们解决哪些Excel问题？

以前写函数，是人找语法。
自从有了AI，就可以让AI帮你找逻辑。

它能帮你完成以下任务：

自动生成复杂函数公式；

解释错误、优化公式逻辑；

帮你在数据表中找出规律和异常值；

一键生成图表和分析报告；

自动总结结论，写成“汇报语言”。

02
推荐可用AI工具（国内版）

工具	优势	适用场景
通义千问qianwen.aliyun.com	中文理解强，适合函数逻辑说明	新手入门公式
讯飞星火xinghuo.xfyun.cn	自然语言指令生成公式	销售、财务数据场景
Kimi    www.kimi.com	支持长表格、整表分析	数据分析、周报
秘塔AI（metaso.cn）	可直接识别上传表格	图表可视化分析

03
实操教学让AI帮你写Excel函数

第一步：描述你的需求

不要告诉AI函数名，直接说你想实现的目的。
比如👇
我有一份销售表：A列是销售员姓名，B列是销售额，我想计算每个人的平均销售额，请帮我写出公式。

AI返回结果：
公式：=AVERAGE(B2:B100)说明：此公式用于计算B2到B100单元格的平均值。

如果你要分组统计：
我想计算每个销售员的平均销售额，请给出函数。

AI返回：
使用函数：=AVERAGEIF(A2:A100, "张三", B2:B100)说明：以A列中的姓名为条件，计算张三对应的平均销售额。第二步：让AI帮你检查错误

输入👇
以下公式为什么报错？请帮我找出原因并修正：=AVERAGEIF(A2:A100,"张三"B2:B100)

AI输出：
原因：在“张三”和B2:B100之间缺少逗号。  正确写法：=AVERAGEIF(A2:A100,"张三",B2:B100)

AI不仅会改错，还会告诉你为什么错。
第三步：让AI生成复杂多条件函数

比如财务场景👇
我有一份客户付款表：A列客户名，B列付款金额，C列付款日期。请计算在2025年第一季度中，“张三”付款总额。

AI返回👇
公式：=SUMIFS(B2:B500, A2:A500, "张三", C2:C500, ">=2025-01-01", C2:C500, "<=2025-03-31")
说明：SUMIFS 用于多条件求和：条件1：客户名为张三；条件2：日期在2025年第一季度。第四步：让AI生成图表与分析思路

Prompt👇
以下是本季度销售数据，请帮我：1. 提炼关键趋势；2. 推荐合适图表；3. 输出一句话汇报总结。（可粘贴表格或数据）

AI返回：
趋势分析：- 总体销售额环比上涨12.3%；- 北区增长最快，环比+18%；- 南区略有下降。推荐图表：- 用柱状图对比地区销售额；- 用折线图展示季度趋势。一句话总结：“第三季度销售额稳步增长，北区成为主要增长驱动力。”你可以直接复制这段话进汇报PPT。第五步：导入Excel插件自动执行

方式一：WPS AI 插件
在WPS表格 → 工具栏点击“AI助手” → 输入自然语言：
“计算每位销售员的平均销售额并生成柱状图”。WPS会自动生成函数 + 图表。
方式二：Excel Copilot（Microsoft 365）
直接输入指令：
“帮我分析这一列的销售趋势，并生成汇总表”。AI会在右侧自动生成函数与可视化图表。

04
进阶技巧让AI写“动态公式”

Prompt👇
我想统计不同地区（A列）中，销售额（B列）大于10000的客户数量，请写出可自动更新的函数。

AI返回：
=COUNTIFS(A2:A500,"<>",B2:B500,">10000")说明：当新增数据时，COUNTIFS函数会自动计算符合条件的客户数。

再进阶一点👇
请将这个函数改为支持“动态命名区域”，确保新增数据自动纳入统计。

AI返回：
可使用表格引用语法：=COUNTIFS(销售表[地区],"<>" ,销售表[销售额],">10000")

这就实现了自动扩展统计。


05
AI函数实战模板合集

场景	Prompt	输出结果
求平均	“计算每人平均销售额”	=AVERAGEIF(...)
多条件求和	“统计张三1月总销售额”	=SUMIFS(...)
错误检查	“帮我检查这个公式哪里错”	修正并解释
排名函数	“根据销售额给员工排名”	=RANK(B2,B$2:B$100,0)
自动分类汇总	“统计不同地区销售总额”	=SUMIF(A:A,条件,B:B)

06
AI+Excel的终极效率组合

工具	用法	功能亮点
通义千问	生成并解释函数	中文逻辑最强
Kimi	长表格分析	自动提炼趋势
秘塔AI	可视化图表	自动生成图表与分析报告
WPS AI / Excel Copilot	直接执行命令	一键生成函数与图表

你不需要再背函数，
你只需要让AI帮你写函数。

从今天起，
把“不会Excel”这句话从你的职场词典里删掉吧。

评论区输入【Excel】，
我发你一份《AI写函数万能Prompt合集》，
让你成为办公室里最懂表格的人。

往期文章
【AI办公速成营·Day6】AI自动排版Word文档｜告别加粗对齐、页眉页脚【AI办公速成营·Day5】让AI替你写周报——逻辑、语言、数据一键优化【AI办公速成营·Day4】让AI帮我自动美化PPT与生成演讲稿（国内AI）【AI办公速成营·Day3】从提纲到排版，AI帮你自动生成PPT内容页！