劳动法实务：能自己写工作证明吗？

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当员工离职时要求工作证明，却被上司告知：“那您先自己写一个吧！”——这种情况并不罕见。但这究竟合法吗？员工该如何正确处理？



工作证明是雇主的法定义务，不可要求员工自行撰写  
萨尔州劳动商会咨询部门负责人、法学家 Beatrice Zeiger 明确表示：  
“雇主有出具工作证明的义务，不能强迫员工自己起草。”  

也就是说，如果上司要求你先写一份草稿，你完全可以拒绝，并明确表示：  
“我对此不够专业，工作证明由您来出具，这是您的法定义务。”

员工没有义务自行撰写任何内容。

但自己写草稿也有优势——前提是要专业审核  
另一方面，自行撰写工作证明草稿也有潜在好处：  
- 可以对内容有更多影响力  
- 可根据自身实际情况突出重点  
- 便于加快流程，让上司直接修改后签字  

Zeiger 的建议是：  
“如果员工有能力写，也可以写。但务必让专业人士再审阅一遍。”

网络模板不可靠，不要照搬  
网络上虽然有大量工作证明模板，但 Zeiger 强烈建议不要直接套用：  
- 内容往往机械堆砌  
- 很容易被 HR 看出“不自然”  
- 用词可能不符合工作证明的固定含义规则  
- AI 生成内容本质也是从模板衍生而来  

专业审核非常重要——因为德国工作证明中有大量“固定语义”的用词，错误或遗漏都会产生负面影响。

可请以下机构审核：  
- 各州劳动商会  
- 工会  
- 劳动法专业律师

每位离职员工都有权获得“合格且善意”的工作证明  
所有结束劳动关系的员工都有权获取工作证明（Arbeitszeugnis），且应坚持要求获得：  
- **合格的**（qualifiziert），即包含工作内容与评价  
- **善意的**（wohlwollend），不得损害员工求职前景  

缺少工作证明会严重影响求职。

注意：工作证明属于“领取义务（Holschuld）”  
员工必须自己去向雇主索取工作证明。不过，自 2025 年起，可以请求雇主以电子形式发送该文件。

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在德国，工作证明是雇主的法定义务，员工应该明确自己不需要自行撰写。若遇到上司要求先写草稿的情况，员工可以拒绝，并指出这是雇主的责任。然而，自行撰写草稿也有其优势，比如可以突出自身的成就和特点，但务必让专业人士进行审核，以确保内容的准确性和专业性。

使用网络模板时需谨慎，因为这些模板常常缺乏个性，且不符合正式工作证明的要求。因此，在撰写和审核工作证明时，应寻求劳动商会、工会或劳动法专业律师的帮助。

最终，所有员工都有权获得一份“合格且善意”的工作证明，这对于今后的职业发展至关重要。
【本帖内容由人工智能提供，仅供参考，DOLC GmbH 不负任何责任。】