AI写材料的基本流程

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作者：微信文章
大家好，我是综合办材料姐，今天这篇文章介绍一下"用AI写材料的基本流程"。

"用AI写材料的基本流程"说白了就是把写稿子这件事拆成几步,每步让AI帮你干点活,最后自己把关整合。

AI写材料主要能帮三个方向:

一是理清思路框架

二是扩充具体内容

三是优化文字表达

这三步走下来,材料基本有个样子了。

下面说说具体怎么操作,我把自己常用的步骤整理了一下。

第一步、先让AI帮你搭框架

别上来就让AI写全文,那样出来的东西八成不能用

我一般先跟AI说清楚背景,让它给个提纲

就拿前两天写的一个调研讲话稿来说,我是这么问的:

"我要写一篇领导在基层调研时的讲话稿,主题是推进数字化改革。讲话对象是区县的干部,时长10分钟左右。请给我列个提纲,包括开场、主体内容和结尾。"

为什么这样问?

因为你得把"谁讲、跟谁讲、讲什么、讲多久"都说清楚,AI才能给出靠谱的框架。

这招我试过,确实管用,比自己对着电脑发呆强多了。

第二步、针对每个部分要素材

有了框架,再让AI给每部分填内容

这里有个窍门,别让AI自由发挥,要给它限定条件

比如提纲里有一条是"当前面临的主要问题",我会接着问:

"针对'当前面临的主要问题'这部分,请列举4-5个基层在数字化改革中常见的困难,每个用一句话概括,要具体别空泛。"

注意,我特意加了"要具体别空泛",不然AI容易给你整些"认识不到位""力度不够大"这种套话。你得像指挥它干活一样,说清楚你要啥样的。

第三步、让AI补充案例和数据

材料姐自己的经验,光有观点没案例,领导看着干巴巴的

这时候可以让AI帮忙找例子

我一般会问:

"能不能给几个地方推进数字化改革的成功案例?最好是县级层面的,有具体做法和效果。"

当然,AI给的案例你得核实,尤其是数据,别直接抄

我都是拿它给的方向,自己再去查文件或者问对口部门确认

话说回来,就算案例不能直接用,它也能给你个思路,知道往哪个方向找素材。

第四步、最后让AI帮你润色

初稿出来后,我会挑几段自己觉得写得不够好的,让AI改改。

比如有段话我写的是"各部门要加强协调配合,形成工作合力",总觉得太平了。我就问AI:

"这句话太官样了,能不能改得更有画面感和操作性?"

AI可能会给你改成"打破部门壁垒,该牵头的牵头,该配合的配合,别让数据在科室之间转不动"。你看,这样是不是就实在多了?

不过这里说一句,AI润色出来的东西有时候会过于文学化,不符合咱们材料的调性,所以还得自己把握尺度。

材料姐自己试下来,用AI最大的好处是不怕没思路了。用了这几个月,写材料确实没以前那么煎熬了。
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