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先说结论:以你描述的体量(首年 Umsatz 约 10万欧,利润约 1万欧)在德国做一个以出口中国为主的Einzelunternehmen完全可行,但不属于小规模纳税人,需要正规做账、报增值税,并办理海关与商会等配套事项。下面分点回答你的问题并给出办理清单与成本预估。
1) 业务概况与税务定位(德国采购、中国销售,年营业额约10万欧)
- 不适用小规模纳税人规则:Kleinunternehmer 上年≤22,000欧且当年预计≤50,000欧才可用;你预计10万欧,不能用。需正常开具/申报增值税。
- 增值税(Umsatzsteuer):对欧盟以外的出口(到中国)在满足出口证明的前提下属于免税的“Ausfuhrlieferung”(§4 Nr.1a i.V.m. §6 UStG),开票不收取19%德增值税,但必须留存海关出境证明(Ausgangsvermerk)。你在德国采购支付的进项税(Vorsteuer)可以抵扣并申请退税,常见为“进项大于销项”的退款型申报。
- 利润认定与记账:你这种规模可用 Einnahmen-Überschuss-Rechnung(EÜR,现金制简易记账)。只有当营业额>600,000欧或利润>60,000欧时才强制复式记账与做资产负债表。
- 关务要点:出口到中国每票超1,000欧或>1,000kg通常需电子出口申报(ATLAS)。需要EORI号;可自办或交由DHL/UPS/货代处理。注意保存出口单据,以确保增值税免税资格。
- 对华合规提醒:你需要在中国有进口商(Importer of Record)完成清关、缴关税增值税、符合中国准入与认证(如CCC、电器/电池/食品化妆品等特殊品类),以及中文标签标准。若你不在中国有主体,通常由中国买方或专业进口代理作为进口商。选择合适的Incoterms(常见DAP/DDU由买方清关缴税;若承诺DDP,你要找能提供进口商服务的代理,手续复杂、成本高)。
2) 银行账户
- 法律上,Einzelunternehmen可以不单独开对公账户,但强烈建议单独开一个“商业用途”的账户以便账务清晰,也避免银行以“对私账号从事商业用途”为由限制。
- 德国常见选择:Fyrst(德意志银行系,小微商户友好)、Qonto、Finom、N26 Business、bunq Business、Holvi、Commerzbank/Sparkasse/Volksbank的基础对公账户。费用从0到每月10–15欧不等,国际汇款费率各异。
- 跨境收款实务:来自中国的人民币收款直接进德国产品类账户往往受限。常见做法是让对方以外币(EUR/USD)电汇,或使用支付服务商。Wise Business多币种友好,但CNY有监管限制;也可考虑你这边只收欧元/美元,由对方在中国换汇后电汇。选择银行前先核对国际汇款入账费用与汇率。
3) 必要手续与注册(按实际办理顺序)
- 与用人单位合规:
- 查看劳动合同/公司规章是否要求报备副业;如与现任雇主存在竞争、影响本职或违反保密义务,可能被禁止。
- 遵守工作时间与休息(一般建议确保每天11小时休息,不要在雇佣劳动日的休息时间内高强度从事副业)。
- Gewerbeanmeldung:到所在城市的Gewerbeamt(工商/治安局)办理营业登记,勾选“Nebenerwerb”(副业)。费用约20–60欧。
- 税务登记:通过ELSTER在线填写“Fragebogen zur steuerlichen Erfassung”,拿到本业务的Steuernummer;勾选增值税一般纳税人,建议顺便申请USt-IdNr(虽然对非欧盟交易非强制,但留作对外资质有用)。
- 增值税申报频率:新开业者通常前两年需要按月申报USt-Voranmeldung;之后根据年税额可能改为季报或年报。
- 海关与出口:
- 申请EORI号(德国海关门户免费,几天可下)。
- 选择自报关(需ATLAS接入/软件)或者使用DHL/UPS/货代代理报关。确保每票出口留存“出境回执”(Ausgangsvermerk)等证明。
- 如涉及两用物项/受控物项,需向BAFA评估是否需要出口许可(大多数普通消费品无须许可)。
- 行业归属与会费:
- IHK(工业商业协会)自动加入。很多IHK对小微创业者前两年、利润较低(例如≤25,000欧)免或减基础会费;政策各地不同,通常每年0–150欧左右,具体以当地IHK通知为准。
- 若是手工业则对应Handwerkskammer(此处你是贸易,通常IHK)。
- 其他可能义务(依产品与销售渠道而定):
- 包装法(VerpackG/LUCID):纯出口、包装不在德国成为废弃物的,一般无需参加德国双元制;但若在德国境内也有发货给德国客户,就需要注册LUCID并签双元制。
- 电器/电池/食品化妆品/医疗等有各自EPR与合规要求(WEEE、BattG、LFGB/VO、医用法规等),出口前确认。
- 网站/网店面向德国用户需有Impressum与隐私政策;仅面对中国市场也建议规范信息披露。
5) 税种、申报与年度维持成本(利润约1万欧的情形)
- 税种与大致影响:
- Einkommensteuer(个人所得税):按综合所得计税,你的1万欧利润会叠加到你的受雇工资上,按你的边际税率缴税;具体数额取决于你全年总收入与婚姻/宗教状况。可能同时产生5.5%的团结附加税(高收入时)及教会税(如有教会成员身份)。
- Gewerbesteuer(营业税):Einzelunternehmen有24,500欧免征额。利润1万欧通常无需缴纳营业税,但通常仍需报表或由税务局视情况免报。
- Umsatzsteuer(增值税):对华出口若凭证齐全为免税,通常形成进项税留抵或退款。你需按月/季做增值税预申报,并做年度增值税申报。
- 申报周期与表单:
- 月度/季度:USt-Voranmeldung(增值税预申报),有税额则预缴,留抵则退税。
- 年度:Einkommensteuererklärung(含Anlage G/Anlage S、Anlage EÜR)、Umsatzsteuer-Jahreserklärung、(可能的)Gewerbesteuererklärung。
- 次年起,若上年就副业产生的所得税较多,税局可能核定季度所得税预缴。
- 年度维持的常见成本(区间供参考):
- IHK会费:0–150欧/年(视地区与优惠政策)。
- 银行账户:0–150欧/年(取决于账户套餐与国际汇款)。
- 会计/报税工具:120–300欧/年(如sevDesk、lexoffice等),ELSTER免费。
- 税务师(可选):简易EÜR+年度申报约300–1,200欧/年;有跨境、进项留抵较多时建议请税务师把关。
- 保险(建议):产品/经营责任险(Produkthaftpflicht/Betriebshaftpflicht)约100–500欧/年,视品类与保额。
- 报关服务费:若用快递/货代代理,每票若干欧至数十欧不等。
- 其他:网站、域名、办公杂费等。
实操小清单(便于落地)
- 与雇主合规确认副业可行。
- Gewerbeanmeldung(勾选副业)。
- ELSTER注册并提交“Fragebogen zur steuerlichen Erfassung”,获取Steuernummer与USt-IdNr。
- 申请EORI号;确定由谁报关(自报/快递/货代),熟悉出口凭证留存。
- 开立单独账户;选定记账与开票工具;设置发票模板(出口发票注明“steuerfreie Ausfuhrlieferung §4 Nr.1a UStG”)。
- 建立凭证归档:采购发票(含德增值税)、出口报关单、出境回执、运输单据等。
- 评估产品是否涉及中国进口准入与认证,明确Incoterms与进口商角色。
- 开始按月做增值税预申报;年底做EÜR与年度申报。
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