AI+行动 | AI赋能办公革新!甘肃公司智慧办公智能体让工作效能倍增

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作者：微信文章


开会记不全要点、会后整理纪要花2小时？写材料找不到素材、信息找不到出处？文档校对漏看错敏信息返工耗时？针对日常办公中“效率低、检索难、协作慢”等核心痛点，办公室联合AI中心深度协同，聚焦实际办公需求，打造“智慧办公”智能体。该智能体实现AI知识库检索、智能会议、智能写作、文书校对四大核心能力，用AI助力日常办公，实现“会议快记录、公文易撰写、资料秒找到”。目前，该智能体已在省公司层面有效应用，各部门已构建300余个知识库，上传管理3100余份资料，累计使用5500多次。



亮点一✨

智能知识库检索

让“沉睡资料”变“随身顾问”

部门和个人积累的规章制度、项目方案、产品资料等，常因“分类乱、存储散”变成“沉睡资源”，智慧办公的 “AI搜索+知识库”功能，让知识“活”起来！

◈ 自然语言交互更便捷：不用记关键词，直接用口语提问“2025年智慧文博项目的典型案例有什么？”“公司工会成员的权益有哪些？”，系统通过语义理解精准定位资料，检索时间从分钟级缩至秒级。

◈ 知识库权限灵活管控：支持“公开知识库”（全公司可见）、“部门专属知识库”（仅指定部门查看）、“个人知识库”（仅用户个人可见），确保敏感信息不泄露；上传的文档自动解析为“核心要点、关键数据”等知识单元，搜索时直接展示精准片段，无需通读全文。

◈ 多场景知识支撑：知识库内容可直接为智能写作、智能问答提供数据支持，比如写“市场推广方案”时，系统自动从知识库调取同类项目案例，帮一线人员快速参考。



亮点二✨

智能会议“声纹识人+自动纪要”

2小时工作10分钟搞定

“以前开会要边听边记，生怕漏了关键决策，会后整理纪要还要逐句核对录音，半天时间全耗在这上面。” 这是很多员工的办公常态。“智能会议”功能，通过声纹分析+实时转写技术，将彻底改变这一现状。

◈ 实时转写精准区分发言人：普通话自适应识别转写准确率97%以上，同时支持多种方言，更能通过声纹库为每位参会者建立“声音身份证”，自动标注“张总：讨论Q4预算调整方案”“李经理：建议优先保障研发投入”，避免“匿名发言记录”导致的责任不清。

◈ 热词优化提升专业度：针对企业专属术语（如“天翼云专网”“量子加密”），可提前录入热词库，系统优先识别专业词汇，转写错误率降低80%。

◈ 5分钟生成标准化纪要：无需人工整理，系统可基于会议内容自动匹配“年度总结会”“项目评审会”等模板，一键生成含“会议主题、参会人员、决策事项、待办清单”的结构化纪要，还能导出Word或生成思维导图，让参会者会后直接聚焦执行，而非记录。



亮点三✨
文书智能生成与校对效率翻倍

精准排查错漏

新手写公文易因格式不规范反复返工，人工校对易因疲劳、疏忽漏检错别字、敏感表述，还可能出现语法语病影响文案专业性，甚至引发合规风险。智慧办公的文书写作功能，内置会议纪要、工作总结、项目方案等常用文书模版，同时支持上传专属模版；校对功能堪称“智能审核员”。

◈ 多类错敏精准识别：可自动检测错别字、标点错误、语法语病，更能识别企业专属敏感表述（如“未经审批的涉密信息”“不符合行业规范的表述”），并以不同颜色高亮标注，点击标注即可查看修改建议。

◈ 支持多格式文档校对：无论是上传的Word、PDF文档，还是直接输入的文字，系统都能快速处理，3000字左右的文稿，比人工校对效率提升10倍。

◈ 历史记录可追溯：所有校对记录自动存档，支持查看“修改前后对比”，方便追溯文档版本，满足合规审计要求。

企业数字化转型

从“高效办公”开始

智慧办公智能体的落地应用

是甘肃公司深化数字化转型的生动实践

让“降本、提效、增质”

真正惠及每一位员工

下一步，该智能体将

面向全省各市州分公司推广

持续打破内部办公壁垒

让AI技术深度融入日常工作

为全员打造更智能、高效的办公环境

助力企业数字化转型走深走实

  来源：AI中心 熊文芳

编辑：杨   铠

编审：李小军