用AI做文档——豆包一键输出排版好的 Word/Excel

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作者：微信文章


你是否遇到过这样的困扰：AI生成内容后，还要手动复制到文档排版，内容多的时候耗时又费力？更让人头疼的是，找不到直接下载按钮，只能反复调整格式。今天就分享超实用的豆包实操方法，直接输出排版好的Word、Excel文档，全程省时间、少折腾！
一、豆包核心优势

豆包支持直接读取本地办公文档，无需复杂操作就能完成排版，还能生成可编辑的文件格式，新手也能快速上手，彻底告别手动复制粘贴和反复调格式的麻烦。
二、具体操作步骤

打开豆包客户端，点击“更多”选项，找到“共享应用或屏幕”功能。

选择需要排版的Word/WPS Word、Excel/WPS Excel文档，让豆包获取文件内容。

发送指令明确需求，基础排版可说“帮我给这个文件排版，结构清晰、重点突出”；想要更精致的设计，可补充“重新排版，视觉美观，以HTML格式输出”。

豆包生成排版结果后，点击底部“插入”，即可将排版好的内容自动导入原文档；也可直接点击“下载”，获取HTML文件。

用Word或WPS打开下载的HTML文件，就能进一步修改细节、添加内容，无需二次大幅排版。

三、高效指令技巧

明确排版要求：比如“标题24号黑体加粗居中，正文1.5倍行距，重点内容标黄”，让AI精准匹配需求。

指定输出格式：直接说明“以可编辑Word格式导出”或“生成HTML文件供后续编辑”，避免重复沟通。

结合内容场景：如果是数据表格，可补充“表格列宽自动适应，表头加粗填充浅灰色”，针对性更强。

四、小贴士

排版前先理清需求，明确文档结构、重点内容和视觉风格，让AI一次到位。

下载后的文档可能存在少量格式偏差，根据实际使用场景微调即可，无需过多修改。

不同类型文档可调整指令，比如报告类强调“章节分明、重点标红”，数据类强调“表格规范、数字对齐”。

善用豆包的文档排版和下载功能，能大幅减少手动操作时间，让你更专注于内容本身！





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