Earth Panda Magnet GmbH 招聘销售助理

Chinapanda09

Earth Panda是一家稀土深加工企业，年销售额20亿元人民币的上市公司，是全球主流的稀土永磁体的生产商。Earth Panda母公司位于中国安徽省，EARTH PANDA MAGNET GMBH是其在德国的全资子公司。因业务发展需要，我们现招聘两名销售助理：

1. 综合行政助理（销售支持方向）

岗位职责（Responsibilities）

1️⃣ 行政与综合事务支持

• 负责办公室日常行政事务管理，包括文件归档、会议安排、差旅协调、办公用品采购等
• 协助完善行政流程与内部制度，保障日常办公高效有序
• 负责跨部门沟通协调，支持销售团队的日常运作
  
  

2️⃣ 销售支持与商务协助（重点）

• 协助销售人员进行报价、订单跟进、合同整理及客户资料管理
• 维护和更新客户信息、销售数据及相关台账
• 协助处理销售相关文件（合同、发票、交付文件等）的准备与流转
• 支持销售团队完成内部审批、流程跟进及客户沟通中的事务性工作
  
  

3️⃣ 数据与流程支持

• 汇总销售及行政相关数据，制作基础报表
• 协助优化销售支持及行政流程，提高整体运营效率
  
  

2. 销售助理（客户业务方向）

岗位职责（Responsibilities）

1️⃣ 客户业务支持（核心职责）

• 作为销售与客户之间的日常对接窗口，负责客户业务沟通与需求跟进
• 协助销售人员处理客户询价、报价、样品申请及技术资料的传递
• 跟进客户订单从下单、生产、发货到交付的全过程，确保信息准确及时
• 协助处理客户在订单执行过程中的问题与反馈，并协调内部资源解决
  
  

2️⃣ 订单与合同支持

• 协助销售人员准备和整理销售合同、订单及相关商务文件
• 负责订单信息的录入、更新及状态跟踪，确保系统与实际一致
• 协助处理发票、交付文件及客户对账相关工作
  
  

3️⃣ 客户资料与关系维护

• 维护客户档案、联系人信息及合作记录
• 协助进行客户数据整理、销售数据统计及基础分析
• 支持销售团队进行客户回访、续单及长期客户关系维护
  
  

4️⃣ 内部沟通与协调

• 作为客户需求的内部协调人，与生产、物流、技术及财务等部门保持沟通
  
  

岗位要求

• 具备完成销售支持及客户业务相关工作的本科学历或同等资质
• 有销售助理、客户支持、商务支持或相关岗位工作经验者优先，但非强制要求
• 具备良好的沟通能力，能够以专业、清晰的方式与客户及内部团队进行交流
• 工作方式有条理，注重细节，能够在既定流程和指导下独立完成任务
• 能够在合理工作节奏下同时处理多项事务，并保持稳定的工作质量
• 熟练使用常见办公软件（如 Microsoft Office），有 ERP / CRM 系统使用经验者为加分项
• 具备团队合作意识，能够在跨部门环境中提供支持
• 德语具备良好的书面和口头沟通能力（至少 B2 水平），以满足日常客户及内部沟通需求
• 英语具备基本的书面和口头沟通能力者优先
• 具备在德国合法工作的资格（或可合法受雇身份）
  
  

符合上述条件的候选人，欢迎将个人简历及相关申请材料发送至：info@earth-panda.com  联系人：何先生