AI 赋能办公,开启效率提升新征程 —— 西安 AI 赋能办公效率提升培训有感

多客科技

作者：微信文章




党群综合部：丁彩云

  西安 AI 赋能办公效率提升培训有感

4 月 22 日至 24 日，我有幸参加了西安 AI 赋能办公效率提升培训，此次培训如同一把金钥匙，为我们打开了办公效率提升的全新大门，让我在 AI 与办公结合的领域中收获颇丰，感悟良多。

培训中，老师们围绕AI 在办公场景的实际应用，深入浅出地讲解了智能文档处理、数据分析、流程自动化等前沿技术。通过案例分析与实操演示，我切实感受到 AI 技术并非遥不可及。例如，AI 可快速处理海量数据并生成精准分析报告，释放数据价值；在文档撰写中，能根据语境和需求提供智能建议，提升写作效率与质量；流程自动化让繁琐的重复性工作实现智能化处理，使我们能将更多精力投入创造性工作。

这次培训让我认识到，在数字化时代，掌握AI 技术是提升办公效率、增强个人竞争力的关键。作为办公室文字工作者，每天面临大量文字处理、资料整理等工作，AI 的应用将彻底改变工作模式，不仅节省时间和精力，还能让工作成果更精准、专业。同时，AI 也对我们提出新要求，需要不断学习掌握新技术以适应时代发展。

“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。” 培训的结束是实践的开始。回到岗位后，我会把所学运用到实际工作中，积极探索 AI 在办公中的更多应用场景，让 AI 成为提升工作效率的得力助手。相信随着 AI 技术的发展和普及，办公效率将迎来质的飞跃，工作会更轻松、高效、富有创造力。

此次培训是一次思想的碰撞，更是一次行动的指引。未来，我会以更积极的态度拥抱AI 技术，提升自身数字化素养，为公司发展贡献更多力量。也期待公司持续开展此类培训，让更多同事受益，共同开启 AI 赋能办公的新篇章。





选矿厂：刘茶花

当科技的温度遇见姐妹的情谊

清晨的西安城墙被朝阳镀上一层金边，渣滓溪矿业的女工们提着笔记本电脑走进培训大厅，为期三天的AI办公软件培训即将开始，这既是一场关于前沿技术的充电之旅，也是一次难得的姐妹聚会。在古都的怀抱中，我们将共同探索AI如何重塑现代办公生态，也在朝夕相处中重温和延续那份珍贵的情谊。

培训教室宽敞明亮，投影屏上闪烁着"AI驱动企业智慧办公"的标题。讲师演示着最新AI办公系统的神奇功能：自动生成精准会议纪要的语音识别系统，能分析数据趋势并给出建议的智能表格，可根据关键词自动整编文档的AI助手。最令人惊叹的是那个能模拟人类写作风格的文案生成器，我们输入几个关键词，它便能产出条理清晰的报告草案。AI制作ppt的神奇演示，更是彻底颠覆了我对办公软件的认知，当关键词落进对话框的刹那，AI像嗅到了墨香的活字印刷机开始轰鸣。短短几秒后，十多页排版精美的ppt如魔法书页般次第展开，每一帧都在改写我们对办公软件的想象。"这不会取代我们，而是解放我们。"讲师的话让我深思。确实，这些工具将我们从重复性工作中解脱出来，得以专注于更需要创造力和战略思维的任务。

这次培训让我认识到，AI在企业管理中的真正价值不在于替代人类，而在于放大人的能力与智慧。就像我们这些姐妹，虽然来自不同领域，但通过分享与协作，每个人都获得了远超预期的成长。当科技与人文相遇，当算法与情感交织，办公不再是冰冷的流程，而成为充满可能性的创造空间。西安这座古老而现代的城市，见证了我们既学习驾驭前沿技术，又珍惜传统人情的美好时光。我想，这正是未来职场应有的模样——AI让工作更智能，而人类让智能更有温度。





冶炼厂：杨华云

AI赋能：解锁高效办公新密码

参加西安“AI赋能办公效率提升”专题培训，对深耕人力资源领域的我意义重大。此培训如开启智能化办公新大门，使我深刻认识到人工智能对人力资源管理的重塑，为职业发展注入新动能。

培训中，提示词知识的学习让我深受触动。了解提示词四要素及构成元素后，我明白与AI有效沟通的关键。以往使用AI效果不佳，是指令不精准，掌握新知识后，我找到与AI顺畅交流的“密码”。如处理绩效数据时，运用新提示词技巧，AI能快速输出条理清晰、有深度的分析报告，让我感受到精准提示词的强大力量。

各种AI工具为工作带来新局面。在绩效考核中，浣熊办公、豆包网页版等配合提示词，使数据处理高效准确，节省时间并提高数据可靠性。制作培训课件时，灵犀、PPT AI等工具助我轻松制作严谨PPT，基于AI的绩效数据分析，能精准匹配培训课程。薪酬核算方面，AI工具可快速完成计算核对，降低出错风险，还能为优化薪酬体系提供参考。

此次培训让我深知AI在人力资源工作中的巨大潜力。未来，我将持续学习AI知识，探索更多应用场景，借助AI提升工作效率与质量，为公司发展贡献力量。





生产技术部：吕  星
AI赋能办公效率提升培训心得体会

在这春和景明的四月，我有幸参加了由公司精心组织的为期三天的AI赋能办公效率提升培训。这次培训使我有机会触碰到AI智能办公的最前沿。在此，我要特别感谢公司领导的高瞻远瞩，感谢人力资源部门的周密安排，感谢同行姐妹们的互助互爱，使我顺利完成了此次课程，满载着收获回归岗位。

通过此次培训，我真实感受到了技术变革带来的震撼。这份震撼不仅来自效率的提升，更源于工作方式的根本性转变。就拿合同管理工作来举例，在以往的合同管理工作中，我曾深陷于海量的格式审查和条款比对中，而当我们掌握了借助AI智能软件进行合同合规性审查，仅需要几秒钟的时间，即可精准识别出合同中的风险条款，无论是责任限制条款中的模糊表述，或是标准模板中的逻辑漏洞，都能清晰地标记出来。这种冲击让我彻底折服于智能工具的潜力。

这次培训让我深刻体会到公司推动数字化转型的决心。作为受益者，我定当将所学知识转化为工作实效，在合同管理的数字战场上，我期待通过与AI进行持续的人机磨合，让严谨的法律条文与智能的算法碰撞出更高效安全的协作模式。同时再次感谢公司提供的这次宝贵的学习机会，我将以更饱满的热情投入到工作中，用实际行动回报公司的培养。





人力资源部：曾贵巾

AI赋能办公效率提升培训心得

近年来，人工智能技术呈现爆发式增长，从简单的自动化工具发展为能够理解、学习和决策的智能系统。ChatGPT、Midjourney等AI产品的出现，标志着AI已从实验室走向实际应用场景。在这样的大背景下，公司组织人员参加AI赋能办公效率提升培训。

学习的主要内容：一是AI发展历史及AI含义;二是AI办公应用：公文写作、数据分析、制作PPT、制作视频及图片和视频；三是AI在企业管理中的应用：财务领域、人力资源领域、市场营销、办公安全与合规。

通过这次系统培训，我深刻认识到：

1. AI不是替代，而是赋能：AI不会取代人类工作，而是成为提升效率的"超级助手"。关键在于学会与AI协作，发挥各自优势。

2. 持续学习至关重要：AI技术迭代迅速，必须保持开放和学习的心态，及时掌握新工具、新方法。

3. 伦理与安全不容忽视：在使用AI过程中，必须注意数据安全和隐私保护，确保符合企业政策和法律法规。

展望未来，AI与办公场景的融合将更加深入。作为职场人士，我们应当主动拥抱这一变革，不断提升数字素养和AI应用能力，将AI真正转化为提升个人和组织效能的有力工具。同时也要保持批判性思维，合理评估AI输出的质量，确保最终决策的正确性。

这次学习经历让我对AI赋能办公有了更系统、更深入的认识，也为我未来的职业发展指明了新的方向。我期待将所学应用到实际工作中，并通过持续实践不断优化AI工具的使用方法，实现个人和团队效能的全面提升。

编辑 | 魏   源

文图 | 魏   源

一审 | 彭柏舟

二审 | 肖   逴    王   腾

三审 | 杨   州