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AI审查和答审部的设立

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发表于 2025-9-4 15:06 | 显示全部楼层 |阅读模式

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【AI审查&答审系列】第14篇   往期点击👉AI审查&答审


AI审查带来的最直接变化应该是答审部的设立,这一点我必须说清楚。近期和一个同行的朋友聊天,正好系统聊了这个事情,和大家做一个整体的汇报吧。

答审的现状

2.1代理所不重视

从代理所的角度来说,把撰写当成了利润品,收入科目,把答审当成了搭子,成本科目。所以,一般来说,并不重视答审,导致答审功力差,答复效果差。

2.2代理人不重视

代理人虽然入行的业务科目是答审,但是,定位是熟悉专利,熟悉撰写,给了一个过渡期。所以,基本上对于答审理解能力和实务能力不够。一旦,能够写案子,就基本上把答审当成了附属品,搭子。

2.3基本不学习

我在做IPR的时候,碰到很多写的不错的代理人,但是,答审一塌糊涂的情况。乃至于,我在LX启动了答审研究项目,制定了答审指导手册来培养代理人。

同时,我在这几年的培训过程中,也是发现大家的答审能力真的很差,惨不忍睹。

2.4谁写谁答是当然理解

我今天谈的是答审组的设立,这一点上很难有共识,或者事务所老板根本没有考虑过这个问题。他们认为,谁写谁答是当然之选。

比如,谁写的,答审的时候理解本申请有优势,但是,除了这个优势,其他也基本没有了。

比如,谁写的谁答,应付着答,成本是最低的。

2.5总结

基本上全国的事务所都是忽视答审,水平不够,费用低,谁写谁答的现状。这个现状以前还行,在AI逻辑上,审查员从小学生变为高中生,我们还是老样子肯定不能满足市场需求,故,提供答审组独立之设想。

我的经验

3.1独立的答审组

按照现在软唐的事务所的配置,设有专门的答审组,并给予了比较高的定位,乃至于人才的基础培养,识别也放在答审组上。

3.2答审效率和质量

专门答审组有几个好处,比如:

好处1:质量更高

这个是必然的,因为大家的精力都放在答审上,对于三步法的理解和适用肯定是更佳的,经验也是更丰富的,所以答审的质量更好。如果再加上持续的培训,业务的研究(比如我们每周一个业务讨论会),会形成与审查实践的深入应对能力。

好处2:效率更高

这个点是大家不好体会的。比如,谁写谁答对于理解本申请更便利。但是,我们设想一下,答复审查意见有四个文件:本申请,审查意见,D1、D2,这里面除了本申请有优势之外,省了一些时间,其他方面基本没有什么助益。

但是,我们又知道时间长了,代理人估计也忘得差不多了。同时,按照发明构思的逻辑,理解本申请花的时间也并不是很多,所以,节省的时间是有限的。

相比较专业聚焦带来的效率提升,阅读本申请所带来的时间节约是可忽略不计的。

好处3:授权率的提升

答审组的设立是能够在质量更高,效率更高的基础上,实现授权率的提升的。这一点对于现在以授权为导向的作业要求下,是更重要的点。

好处4:部门协同

大家有时候会说,一个人同时处理写和答,能够提升业务水平。但是,现在的认知和现状却是:有几个人真正的关注提升业务水平。

还不如真正的回归业务本质,用答审组和撰写组的部门协同来提升授权率。比如,答审组来反馈撰写质量,用授权率来同时考虑答审和撰写组。

AI审查压力

回到前面的文章所阐述的核心:AI审查已经让审查员从小学生变为高中生,我们现在还是老样子,这样下去,我们就会被秒杀。

如何应对?一个方式就是筹建专门的答审组,而且,还需要加大答审的投入才能解决问题。

后面我会写一个授权率相关的文章,大家可以结合思考。

得答审者得天下

2020年左右的时候,我提出了一个观点“得预审者得天下”,当时应着寥寥。今天,我再次提出“得答审者得天下”,也是答审现状和审查现状,证书导向下的必然结论。

期望大家能够重视答审业务,积极筹备答审组。

如果你需要提供更具体的解决方案,请扫码联系软唐助手。

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