AI提示词|从模糊到精准【请假条】提示词进阶​​

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作者：微信文章



我们在职场经常会用到各类【请假条】的撰写，包括事假、年假、婚假、产假等，当我们把【请假条】运用语法特征创作的提示词，让AI帮助我们撰写精准的各类请假条。





01 【请假条】提示词




请帮我生成一个请假条，内容是因为家中有急事，需需回家进行妥善处理，望批准。




02【请假条】提示词语法分析




将一句简单的需求，升级为一个包含所有必要要素，并考虑了沟通效果的文书起草任务单。




1、明确角色与立场：设定“你作为需要请假的员工”，让AI从正确的第一人称视角进行创作，语气自然变得真切、得体。




2、主要内容要素：结构化列表确保所有关键信息都存在，包括申请人、时间、事由、交接、联络方式，使生成的请假条具备可执行性。




3、形式与风格：明确要求“正式书面格式”与“礼貌、得体的职场用语”，直接控制了文本的专业度和规范性。




4、语用效果的提升：强调“体现责任心与尊重”，引导AI在措辞上体现工作交接和歉意，这样的请假条更容易获得上级的批准与谅解。




03修改后的【请假条】提示词




【角色】你作为一位需要请假的员工，请为自己起草一份格式规范、语言得体的请假条




【核心内容】

1、申请人：｛姓名｝

2、请假类型：｛事假｝

3、请假时间：明确起始与结束日期，例如：2025年10月9日至2025年10月11日，共计3天

4、事由：请提供一个具体且合理的缘由，例如：“需返乡处理紧急家庭事务”或“陪同家人进行重要的医疗检查”

5、工作安排：说明工作已如何交接，例如：“请假期间，我的工作已委托同事｛同事姓名｝代为处理，并已确保所有紧急事务都能得到及时响应”

6、联络方式：提供紧急联系方式

7、审批对象：尊敬的｛部门经理/主管姓名｝




【格式与风格】

1、使用正式的书信格式，包含标题、称谓、正文、祝福语、落款（姓名与日期）

2、语言风格需礼貌、诚恳、简洁，体现对工作的责任心和对公司规定的尊重




我们通过提示词的修改，将可能导致输出随机、效果不佳的简单提示词优化成能稳定产出高质量、高适用性的精准提示词；其实用语言学与AI交互的提示词，会得到精准的输入，能确保有效的输出；我们可以试着输入AI大模型，看二个提示词输出的差异有什么不同哦？

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