上班booking time的问题

cooby3 · 发表于 2017-2-15 12:09

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楼主工作一年了，我们部门有个规定就是每天必须在系统里输入你今天都干吗了，精确到小时分钟的。

一开始还觉得就是个小累赘，小麻烦，现在真的觉得这个规定有大问题啊，我稍微忘了两三天，就要花半小时来拼拼凑凑时间来订。订时间的时间我都不知道订在哪个项目下！

其他部门基本都有一个默认的大项目，比如数据处理，他们每天就订那个项目就好，而且他们每天都在外面喝咖啡聊天一个小时一个小时的，都没有booking time的问题。而我们部门我们组有好多琐碎的东西，订起时间来，反而不够用，我都一天不出去喝咖啡不聊天，都有了严重的订时间的问题：不知道怎么凑够八小时，顶多凑够6小时，剩的俩小时就不知道在哪里订了。

你想，你开个会就得提前十分钟出门去找会议室，走回来又得五六分钟，然后不可能一坐在这里立马就开始工作计时啊，还有接一突如其来的电话都得十来分钟，出去接杯水看见同事寒暄一下十几分钟也就没了。

跟部门主管反映，我说上厕所喝茶的时间往哪里订，部门主管说就订在你每天花的时间做多的项目上。但是订多了，就会超出项目预算，他又会回来说你怎么在这个项目上订了这么多时间？

还有一个原因是我们部门的我们组四个人，都是外国人，这个主管就天天盯着我们订时间，其他部门的德国人从来没有这个问题，他们从来不会被提醒订时间。每天一上班，这个主管就走过来把我们四个提醒一下：“记得订时间啊，你都好几天没订时间了！” 烦都烦死了，而他自己每20分钟出去抽烟5分钟的！

我好头大阿！写这个故事又写了20分钟，我该往哪订时间阿！！！我不懒的，而且我工作起来效率也很高也很认真，过来说我上班时间上萍聚的圣人你还是回您庙里呆着吧，我这儿地儿小贡不下。

大家求支招阿！

Fischmann2009 · 发表于 2017-2-15 12:26

规矩是死的，人是活的。
你反过来想，如果这事放其他人那里，会不会让他们也抓狂呢？为什么呢？

uibig · 发表于 2017-2-15 12:30

跟关系比较好的老同事打听一下，每项工作大体需要的时间（大家公认接受的时间长度，通常应该都会比实际需要的时间长一点儿），然后按照这些“不成文的规定”来写时间。这种要求细致的工作时间纪录，肯定还是每天记比较好，不要等到周末，不然真的很容易忘。这种规定确实比较烦人，但是也不是个人能改变的，只能尽量学习如何去适应它。我之前的工作也是这样的，每天都要详细记录，工作记录琐碎到半个小时甚至15分钟。我从同事那里打听了通常每项工作所需要的时间，然后在记录的时候基本按这个执行。如果某天比较忙，干得比较多，也可以把时间匀出一点来给第二天，免得某些天又写不满时间。其实像这种规定，大家都心知肚明，所写的时间一般都比实际用的时间略长，但是只要是在可接受的范围之内，领导也不会找你麻烦。

端木风 · 发表于 2017-2-15 12:56

这个不都大差不差就行了么，我们是按15分钟计算，基本上大家聊天什么的都会算到某个项目里，自己匀一匀，我一般每天早上写15分钟看邮件，然后自学也可以写一写，写时间的时间可以写15分钟。你问问其他人怎么弄的。

divinebye · 发表于 2017-2-15 13:18

你们没有一个allgemein的项目么？德国人这套挺逗的，我每周都得花个把小时整这些，可想这效率啊。。。

iCanFly · 发表于 2017-2-15 13:31

见识了

adrenalin · 发表于 2017-2-15 13:55

谁会管你多写了5分钟这种事？

cooby3 · 发表于 2017-2-15 14:31

divinebye 发表于 2017-2-15 12:18
你们没有一个allgemein的项目么？德国人这套挺逗的，我每周都得花个把小时整这些，可想这效率啊。。。

没有！！！今天更加变本加厉，每周一小时的小组会也在系统里消失了，我说这个时间定在哪？主管说：”定在你最近从市最大的项目上“。。。我也是醉了！

cooby3 · 发表于 2017-2-15 14:32

iCanFly 发表于 2017-2-15 12:31
见识了

你们公司没有这个么？感觉楼上大家都觉得见怪不怪阿

cooby3 · 发表于 2017-2-15 14:33

adrenalin 发表于 2017-2-15 12:55
谁会管你多写了5分钟这种事？

一次两次5分钟没事儿，这一天下来，怎么也有一个小时是毫无意义的在走路喝水阿，然后一周下来四五个小时没地方订时间。。。

divinebye · 发表于 2017-2-15 15:32

divinebye 发表于 2017-2-15 12:18
你们没有一个allgemein的项目么？德国人这套挺逗的，我每周都得花个把小时整这些，可想这效率啊。。。

其实还有个问题就是，真的有人会去仔细检查结算么？公司如果把每个人的细细过一遍，看一个星期的内容估计得用上个半年吧。。。

ianbb · 发表于 2017-2-15 17:12

有些公司的管理真实奇葩

幽雨听弦 · 发表于 2017-2-15 17:29

手头的项目时间分摊呗，我们也是精确到分钟，后来大家都只写小时～而且只写项目的时间，培训休假神马的都不算在这个时间里的～要不你们常年只做项目，不学习培训？

fusion · 发表于 2017-2-15 17:35

还能精确到分钟啊，我精确到天就可以了，不过有个app叫time booker还是什么的，忘了，可以建几个项目，然后每次像下棋timer一样，开始什么就按一下，结束了再按一下

cooby3 · 发表于 2017-2-15 18:05

fusion 发表于 2017-2-15 16:35
还能精确到分钟啊，我精确到天就可以了，不过有个app叫time booker还是什么的，忘了，可以建几个项目，然后 ...

这活的好累啊

cooby3 · 发表于 2017-2-15 18:06

幽雨听弦发表于 2017-2-15 16:29
手头的项目时间分摊呗，我们也是精确到分钟，后来大家都只写小时～而且只写项目的时间，培训休假神马的都不 ...

培训都有每个培训自己的项目编号的。。。培训要订在培训对应的项目上

cooby3 · 发表于 2017-2-15 18:06

divinebye 发表于 2017-2-15 14:32
其实还有个问题就是，真的有人会去仔细检查结算么？公司如果把每个人的细细过一遍，看一个星期的内容估计 ...

我们主管就盯着我们四个外国人阿。。。他每周都有1小时例会专门查time booking

fusion · 发表于 2017-2-15 18:08

cooby3 发表于 2017-2-15 17:05
这活的好累啊

律师不都这么工作嘛，想着没分钟都是钱就不累了

junezsk · 发表于 2017-2-15 19:39

楼主的系统里究竟有哪些选项？发上来让大家帮忙参考下

cooby3 · 发表于 2017-2-15 20:13

系统里都是各种项目标题和编号，没别的额

lucyola · 发表于 2017-2-16 07:16

这个其实就是为了把大家的工资等费用按时间分摊到各个项目中去，搞清楚公司目的。所以领导很狡猾，搞不清楚的都放到最大的项目，大家看不出来不合理就好了。不负责任地说，如果实在没法精确地记，看自己做几个项目，然后根据重要性和自己涉及的工作量做个系数，做个excel表，这些不就自动出来了。

divinebye · 发表于 2017-2-16 09:15

cooby3 发表于 2017-2-15 17:06
我们主管就盯着我们四个外国人阿。。。他每周都有1小时例会专门查time booking

德国就这样了，一层一层套一层的条条框框的效率，他们就两条出路了，一条被我们全盘买下来，一条路是迟早被难民攻陷，呵呵

cooby3 · 发表于 2017-2-16 09:40

lucyola 发表于 2017-2-16 06:16
这个其实就是为了把大家的工资等费用按时间分摊到各个项目中去，搞清楚公司目的。所以领导很狡猾，搞不清楚 ...

你说的对，我们就是要根据我们的时间，和客户要钱的

knuddelmaus · 发表于 2017-2-16 10:27

你们没有Admin的Code让你Book那两个小时吗？除非很忙然后加班，不然谁能做满8个小时和项目或者客户有关的事情，偶尔整理和桌子，和老板同事进行和项目无关但是工作相关的谈话也算在Admin上面，更何况有的时候部门开个会，让你学习一下什么的。问问你的头头你们每天得写满多少和项目有关的时间，往那个目标努力就是了，不需要写满100%的。

knuddelmaus · 发表于 2017-2-16 10:29

cooby3 发表于 2017-2-15 13:31
没有！！！今天更加变本加厉，每周一小时的小组会也在系统里消失了，我说这个时间定在哪？主管说：”定在 ...

你是做咨询的吧。如果你最大的项目上还有多余的Budget，你的确可以把你的时间写在那个项目上，但是如果你还是新人，这个最好内部问清楚再说。比如问问你的Betreuer。一般来说这个是Admin时间。

cooby3 · 发表于 2017-2-16 10:50

knuddelmaus 发表于 2017-2-16 09:27
你们没有Admin的Code让你Book那两个小时吗？除非很忙然后加班，不然谁能做满8个小时和项目或者客户有关的事 ...

我们是必须写满8小时的，昨天开会我也提了，主管说上厕所喝水聊天开会的时间全要分摊到各个项目上去。。

knuddelmaus · 发表于 2017-2-16 10:57

cooby3 发表于 2017-2-16 09:50
我们是必须写满8小时的，昨天开会我也提了，主管说上厕所喝水聊天开会的时间全要分摊到各个项目上去。。

不知道你是哪个公司或者哪个ServiceLine，这个规定比较奇葩。

adgjl · 发表于 2017-2-16 11:12

这也叫奇葩规定？在咨询公司工作的，公司还根据员工写的时间给客户开账单呢。你不写，公司怎么收钱？你写你在办公室里十点点到十二点给某个客户（远程）编程序了，还真有客户查VPN记录，说你根本没登陆系统，投诉你。

头疼是正常的，但是也是工作的一部分，而且你们内部员工，需要顾虑事情已经少多了……

cooby3 · 发表于 2017-2-16 11:22

adgjl 发表于 2017-2-16 10:12
这也叫奇葩规定？在咨询公司工作的，公司还根据员工写的时间给客户开账单呢。你不写，公司怎么收钱？你写你 ...

我是写程序的啊，我们公司卖程序给客户，我负责程序版本更新，debug啥的

cooby3 · 发表于 2017-2-16 11:23

knuddelmaus 发表于 2017-2-16 09:57
不知道你是哪个公司或者哪个ServiceLine，这个规定比较奇葩。

其实只是针对我们小组的四个外国人。德国人的组根本没人管booking time啥的

adgjl · 发表于 2017-2-16 11:37

别没事上纲上线，和人没关系，和组有关系啊，这是公司会计结构的要求。如果你们组几个人记账上共用一个Kostenstelle，就不用挨个填。如果你们组每个人有自己的Kostenstelle，就得单独填。要不然公司会计上就没法详细计算Kostenstelle和Profit Center的盈亏了。你顶多说，你们编程序没德国人……

knuddelmaus · 发表于 2017-2-16 11:58

cooby3 发表于 2017-2-16 10:23
其实只是针对我们小组的四个外国人。德国人的组根本没人管booking time啥的

好吧。那你们那边规定和我们的可能不大一样。我们也需要每天写时间，每周上交。看所谓的每周做项目相关的时间有多少，一般有个70%就达标的。这个部分外国人德国人。只有可能德国人项目多，达标不成问题，外国人项目少，所以需要特别关照。

cooby3 · 发表于 2017-2-16 12:22

不是上缸上馅，又不是包饺子。。。

确实是同一个主管，他老盯着我们四个，每次从我们身边过就会说一句：记得订时间。。。连办公室其他的德国人全部都觉得奇怪。

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