搭建你的第一个AI工作流!AI智创学院第七讲!干货指南来了!

新闻

作者：微信文章


课程概要

目标：帮助学员掌握基于多维表格的AI工作流搭建技能，解决职场中重复性任务耗时、信息管理低效等痛点。通过实战案例，学员将学会如何从零构建自动化系统，实现业务智能化，释放创造力，主导工作流程优化。

一、认知重构：表格，不止是表格

○案例展示：赛博衣柜；跑团的管理看板

○核心理念：万物皆可多维表格，多维表格是动态的、立体的业务模型搭建平台

○可视化“数据乐高”：包含数据颗粒、功能砖块、魔术插件、传动装置、智能芯片

二、黄金法则：AI工作流的“心法”

○先设计，再动手：用笔纸或DEAV法规划流程，谋定后动，避免盲目操作

     ○数据质量是基础：统一格式和清洗数据是关键

     ○从最小闭环开始：聚焦一个痛点任务（如自动化重复文案），渐进扩展

     ○相信流程，而非灵感：构建可复制系统，而非一次性“玩具”

三、实战场景：DEAV四步法构建工作流

○节日行政助理（键解放“节前综合症）

○行业案例库（构建组织“最强大脑”）

四、课程总结：掌握“系统”的力量

用好多维表格的AI能力，你获得的，不是一个表格技巧，而是一种"架构师思维"。从解决一个点，到优化一条线，再到重塑一个面，掌握搭建多维表格系统的方法，你就是自己公司的"首席流程官"。

---

在数字化转型的浪潮中，工具的进化始终是效率革命的先锋！当 Excel 成为职场人的 "肌肉记忆" 时，一种更具颠覆性的工具——多维表格，正在重塑我们处理数据、管理业务的方式。长沙屿AI智创学院第七讲《 基于多维表格的系统化智造》课程，直接带我们揭开这场效率革命的核心逻辑与工作方法论。



提及表格，多数人的第一反应仍是Excel式的二维格子——固定的行与列，沉默的数据与公式。但在数字化业务日益复杂的今天，这种静态工具早已力不从心！

当行政人员在节假日重复撰写通知、祝福短信时，当管理者面对Excel中"沉睡"的客户数据时，我们真正缺乏的不是记录工具，而是能让数据流动、逻辑具象、流程自动化的业务操作系统。



而多维表格的出现，直接打破了这一困局。课程中，讲师展示的“赛博衣橱”“跑团管理看板”系统令人惊叹，只要上传每日穿搭拍照、衣服录入表、参考照片等基础数据，就能利用多维表格生成“赛博衣柜”，让它基于天气、季节、穿搭习惯等因素自动生成穿搭ootd；上传人数、性别、参训数据、每次参训记录等详细数据，就能让“管理看板”基于训练类型、趋势形成一个个性化报告。



这些案例无一不在说明，相比Excel这样的“记录工具”，多维表格已经成为动态的、立体的“业务引擎”！它不仅仅是数据的记录表格，更是一个三维的业务沙盘！

具体来看，它能将抽象的业务流程转化为可拆解、可重组的 "数据乐高"：一个客户信息不是孤立的单元格，而是包含基础信息、交易记录、跟进状态等多维度属性的 "数据颗粒"；一次市场活动也不是散落的文档，而是从策划、执行到复盘的全流程“传动装置”；丰富的字段、视图和工具作为“功能砖块”，能让数据适配不同场景的需求；各种官方及第三方的“魔法插件”赋予数据处理的超能力，扩展表格的应用边界；AI“智能芯片”让“乐高”活起来的核心，赋予系统思考能力。在多维表格中，数据是可流动、可联动、可自我进化的"活资产"。

通过多维表格，我们可以将业务流程具象化，将复杂的工作逻辑简单化，实现业务的可视化管理与智能化运营，AI的引入，使得表格不再仅仅是静态的数据展示，而是具备了自主流动、自动处理、智能分析的能力，这正是动态数据系统的魅力所在。



在多维表格与AI结合构建智能工作流的过程中，技术工具只是基础，真正决定效率与效果的是背后的“心法”。这些黄金法则既是避免走弯路的指南，也是释放工具价值的关键。

第一、先设计，再动手：谋定后动的底层逻辑

很多人在接触多维表格时，容易陷入“边做边改”的误区——急于新建表格、添加字段，结果往往是流程混乱、数据冗余。我们动手前应先明确“骨架”，把整个流程画下来。（DEAV四步法）

第二、数据质量是基础：垃圾进则垃圾出

AI 的表现再智能，也依赖于输入数据的质量。录入数据需统一数据格式，避免多种表达方式；建立数据验证规则，确保输入准确；定期进行数据清洗，修复错误和异常；制定标准化的数据录入流程。混乱数据只会让AI“精神错乱”。

第三，从最小闭环开始：小步快跑，渐进扩展

不少人在搭建工作流时追求 “大而全”，结果因复杂度太高难以落地。我们不要妄想搭建完美大系统，应该先聚焦最痛、最小的重复性任务，用AI自动化建立信心，再逐步扩展。这种方式的优势在于降低入门门槛，避免因初期复杂而放弃，快速获得反馈。

第四，相信流程，而非灵感：构建可复制的系统

AI 工作流的核心价值，在于将 “偶尔成功”转化为“必然高效”，构建稳定、可复制的流程，而非依赖灵光一闪。通过标准化的流程设计，我们可以:确保工作质量的一致性和可预测性；实现知识和经验的组织沉淀；降低对个人能力的依赖，提高团队整体效率；为持续优化提供基础框架。

这些法则不仅是操作技巧，更是思维转型：学员从“填数据者”变身为“流程架构师”，交付的不再是孤立信息，而是自动运转的“价值流程”。



在多维表格与 AI 结合构建智能工作流的过程中，DEAV四步法是一套经过实战验证的系统化方法论，它将抽象的业务需求转化为可落地的智能系统。

D - Define（定义问题）：这是构建工作流的起点，核心是明确“我到底要解决什么问题?为谁解决?期望达到什么效果?”比如，“我想解决行政同事在节假日准备各种文案的重复性劳动问题”。

E - Engineer（设计流程）：把解决问题的方法，拆解成几个标准、连续的步骤。比如，“第一步，输入节日名称；第二步，生成放假通知；第三步，生成客户祝福”。

A - Assemble（组合能力）：为每个步骤，匹配多维表格里的“乐高模块”(字段、能力、自动化、视图)，通过组合多维表格的功能、AI工具及插件，让流程 “动起来”。比如，“我需要一个'文本字段'来输入，需要几个'填充字段'来生成，需要一个'按钮字段'来触发”。

V - Validate（验证迭代）：工作流搭建完成后，需要通过实际使用验证效果。运行一下，看看哪里不顺畅?哪里可以优化?不断选代，让应用更完美。

通过DEAV四步法，能够将模糊的业务需求转化为可落地、可优化的智能工作流！为了更好地帮助学员理解并掌握多维表格与AI技术的融合应用，课程精心设计了三大实战案例。

○案例一：节日行政助理——一键解放行政的“节前综合症”

通过多维表格与AI技术的结合，我们搭建了一个节日行政助理系统。行政同事只需在表格中输入节日名称和个性化需求，AI便能自动生成放假通知、客户祝福短信、朋友圈海报文案等多种文本，极大地提高了工作效率。

○案例二：行业案例库——构建公司的“最强大脑”

通过多维表格搭建的行业案例库系统，员工只需提交案例链接，AI便能自动访问链接内容，完成全文摘要、核心观点提炼、关键标签标注等工作，并给出选题方向建议。这一系统不仅解决了案例沉淀的问题，还极大地提升了团队的知识管理能力。

过去，一个企业要开发客户管理系统，需要IT团队数月开发；如今，一个业务人员通过多维表格，半天就能搭建出贴合需求的简易版。

这种“平民化”趋势，正在重塑职场的能力要求——未来最核心的竞争力，不再是“使用工具”，而是“定义问题、设计流程、组合系统”的元能力。多维表格与AI的结合，正在降低“系统搭建”的门槛。

///

在星城长沙的创新坐标系中，长沙屿以“长沙首个AI赋能园区”的突破性定位，正为这片土地注入全新的产业基因密码。作为园区核心引擎的AI智创学院，绝非技术元素的机械叠加，而是深植湖湘沃土、锚定未来产业的“
AI+”融合创新策源地。

依托园区富集的跨行业生态资源与前沿技术储备，学院正推动人工智能与千行百业的场景化渗透——从智能制造的流程重构到服务业的体验升级，从产业数据的价值挖掘到商业逻辑的范式革新。它以数字技术的澎湃动能，助力企业完成从 “数字化适配” 到 “智能化领跑” 的质变，更以集群化创新的合力，改写长沙产业发展的底层算法。













特别提示：本宣传资料不构成要约承诺，相关内容不排除因政府相关规划、规定及开发商未能控制的原因而发生变化，买卖双方的权利义务以双方最终签订的买卖合同及附件等协议为准。本宣传资料仅为要约邀请，不构成要约内容，具体信息以合同约定及政府最终审批为准。项目推广名：长沙屿，备案名：嘉华智谷产业园， 预售许可证号：长住建委售许字（2024）第0101号，制作时间2025年8月。