日常办公不用卷!AI办公神器—飞书 ? 企微?老徐的AI办公搭子 钉钉AI听记 + AI 表格双神器!

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作者：微信文章

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今天老徐给大家分享安利一个老徐日常在用的日常办公神器，相信这款神器大家应该并不陌生，就是大家日常办公很多人都在用的钉钉~

老铁们可能会说了，钉钉作为大家日常办公常用的软件，有什么神奇的？不就是每天上下班打卡，日报，聊天，审批流程这些么。当然老徐这次分享的并非这些。



作为日常项目管理的角色，每天的日常工作基本上就是：项目会→记纪要→整理数据→追进度→汇报等等。老徐之前一直都是混用飞书和企微，直到前端时间老徐看到钉钉上线了AI相关的AI听记和AI多维表格功能，就尝试用了用了。用了一段时间之后发现自己被钉钉 AI 听记和 AI 多维表格这两个功能还不错。现在这两个成了老徐日常办公开会不可或缺的工具了。



会议方面AI听记真的让老徐提升了很多职场效率。之前最崩溃的不是开会多，而是会上的记录工作，想信大部分可能也有过类似经历吧，开会的时候拿着笔记本在那跟着敲录，Boos或者项目人员语速稍快一些就可能会跟不上漏掉一些信息，后来直接换成录音，但是散会后得对着录音逐字去整理相关内容。

现在日常开重要的项目会老徐直接就使用钉钉中的AI听记，它的实时转录边说边转真的很方便，根本不需要等待，会议结束会议纪要也就一同出来了。并且在相对嘈杂的环境，或者是同事带一些方言的情况下，识别的准确度都很不错。这咱害怕漏掉什么信息被甩锅么？Boss要是不承认，拿这纪要可以直接怼脸上了

。不过老徐可不敢，哈哈。





不光这，最主要的是它还能和钉钉的AI多维表格打通。在钉钉AI多维表格中可以嵌入钉钉AI听记的链接，然后就可以在表格中自动产生相关内容总结，然后再与钉钉AI多维表格提供的丰富字段和辅助功能可以很多程度上减少人员工作量。

之前手动整理相关内容设置负责人、截止日期，还要给每个任务加进度条，稍微有点变动就得重新调整公式，至少花个几十分钟。现在用钉钉AI 听记提取完待办后，直接一键生成 AI 表格，系统自动匹配了每个任务的负责人（根据发言标签自动关联钉钉好友），还设置了截止日期的自动提醒，我只需要扫一眼核对有没有遗漏，几分钟就可以把任务表发到项目群里。相关同事都收到了提醒，也不用一个个私发消息催了，效率直接翻倍！

经常跑外勤的同事来说 A1 可能更实用，上次去清华线下峰会上老徐和朋友接来钉钉A1体验了下，离线嘈杂状态下英文录音转写效果也很不错，还能直接同步到钉钉 AI 表格里，硬件 + 软件的联动确实香。但我平时在公司办公多，钉钉 AI 听记和 AI 表格的线上功能对于老徐来讲已经完全够用了，不用额外带设备，手机、电脑端都能操作，我这种 “办公室常驻人口” 靠线上功能就够解放双手了。也算给自己降本了

。

对于AI多维表格，老徐目前日常经常用他来跟进一些人员的待办进展情况。并且可以结合钉钉的定时提醒功能可以自动给相关人员发送提醒。



比如上面的待办内容，老徐基于钉钉AI的多维表格，可以根据待办信息情况结合AI自动生成风险点提醒分析。同时基于AI多维表格中的应用自动生成可视化图表分析统计。一目了然非常直观，这个对于汇报来讲，可以直接将分析图表粘贴到PPT中进行汇报了。



自动化提醒，防止负责人漏洞相关内容。



这也是老徐为什么使用了一段时间后，决定转到钉钉的原因。避免了工具的分散使用，也很大程度上提高了自身日常办公的效率。

另外老徐认为钉钉 AI 不仅是节省了时间，还能沉淀团队资产。如果像之前的情况会议纪要和任务表散落在不同的文档里，新人接手项目要翻半天聊天记录，现在所有会议的 AI 听记记录和 AI 表格都存在钉钉知识库，新人随时能查，不用反复问老员工，相当于把团队的工作经验自动沉淀下来了。对中小团队来说，不用花大价钱再去采购自研什么复杂的 SaaS 系统了，结合钉钉的 AI 工具实现日常数字化转型，降本增效是真的落地到了日常工作里。

说实话，飞书和企微的功能其实都不错 —— 飞书多维表格的公式功能很强大，企微在私域沟通上更顺手，但论会议和数据的生态联动方面，老徐个人觉得钉钉这块围绕日常办公等场景更便利了。AI 听记负责 “精准聆听收集信息”，AI 表格负责 “高效落地执行”，不用在多个工具之间来回切换、复制粘贴，省下来的时间能多做一份项目方案了，或者早点下班锻炼一下身体不好么，这才是 AI时代办公该有的样子啊！

各位老铁们平时办公最头疼的是什么呀，希望老徐分享的内容能对您有点小小的帮助，也欢迎在评论区留言聊聊你的办公痛点。

#钉钉 #AI 办公 #效率工具 #飞书 #企业微信 #数字化转型 #A1 体验官

声明：部分素材来源于钉钉应用
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