拥抱AI,开启效率新篇章——中持组织AI化进程3月月报

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作者：微信文章
前言‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

自2月 28 日中持举办 “新工具、新效率、新组织”主题沙龙（未来新组织丨完美拾光助力企业拥抱AI之中持股份专场），完美拾光持续助力中持团队推进组织AI化进程，旨在提升业务流程的“含 AI 量”。

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组织AI化三步走

中持组织AI 化分三步实施：从 “小白普及” 起步，延伸至 “AI Seeds计划”，最终迈向 “深耕场景”。

第一步 小白普及

中持的组织AI化首先从零基础快速入门培训开始，目标是借助AI 工具提升基础办公效率，例如利用AI 工具生成会议纪要、编辑基础文档、制作 PPT、设计海报等。

培训内容聚焦通用办公场景，学员覆盖所有中后台成员及部分业务团队，通过线上、线下相结合的方式，实现500 人共同学习AI工具。
第二步：培养AI Seeds
中持组建了一支33 人的AI Seeds 团队（各部门精选），进行重点培养，他们肩负着星火燎原的重任。
为此，我们采用营期制，进一步提升AI Seeds对于 AI 工具的使用能力，帮助Seeds们成为专业的提示词工程师，拓展更多业务场景。
AI Seeds需要通过专业的提示词来提升更多场景的工作效率，比如：

如何建立供应商评估模型？ 怎样运用AI 工具撰写政府项目申报文件？ 如何搭建 “污水处理知识库” 以提升检索效率？ 如何分析合同风险点？ …等等

第三步：走进部门，走进场景
在理念对齐、工具使用对齐的基础上，我们将以AI  Seeds团队为抓手，围绕业务场景，制定专属AI 解决方案（下一阶段工作重点）。
这一阶段的重点是针对业务部门的具体需求，搭建知识库、并进行部门助手的开发。
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当下进展

目前，中持已顺利完成首期“小白班” 与首期 “AI Seeds 班” 的培训。

500 余名员工参与了小白普及培训班；33 名员工入选中持 AI Seeds，开启深入的专业 prompts 学习，初步实现从认知到实践的突破。



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下一步计划

接下来，中持将持续推进AISeeds 能力的提升，举办AI Seeds 知识库大赛，掀起公司知识库普及热潮，对优秀案例给予创新奖励。

同时中持内部将建立AI Seeds 认证体系，并将其融入中持公司人才发展管理体系。

通过对 AI Seeds 的持续培育，挖掘更多 AI 提效场景，开发一系列基于场景的应用小助手 ，实现从工具应用到生态构建的转变。

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结语

从中层干部到一线员工，从会议纪要撰写到工程管理，AI技术正在中持股份生根发芽。

转型并非一劳永逸，而是一场持续迭代的旅程。

自 2 月 28 日中持启动组织 AI 化战略以来，这场覆盖全中持的 AI 提效实践，正悄然改变着这家环保企业的运作模式。



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