人人都该懂点AI(第四篇)|普通人也能上手的AI工具指南

多客科技

作者：微信文章
在前三篇文章中，我们聊了：

AI到底是什么，它和我们每个人有什么关系；

AI的大脑是怎么“思考”的？

AI已经在哪些行业悄悄“上岗”了？


这一篇，我们要更实在一点：

“普通人，如何真正开始用AI？”

说白了就是：

不需要懂代码

不用高配电脑

你只要能打字，就可以体验AI带来的效率和创造力红利！



这篇文章将是一份【零门槛AI工具入门手册】，让你真正从“听说AI”，变成“我也能用AI”。（今天这篇只是粗谈工具，工具的具体使用会在今后的更新中详谈，大家可以先关注起来哦！）




01

AI工具到底能帮我做什么？

很多人一听AI就觉得玄乎。但其实，AI工具解决的，正是我们日常最烦人的问题，比如：

想写文案却没有灵感？

想剪视频但不会操作软件？

想做PPT却卡在配图？

想分析一堆数据但头都大了？

想讲课却做不出系统内容？

想写邮件、合同、报价单又怕出错？

这些事，现在都可以让AI帮你搞定。




02

普通人最值得尝试的AI工具清单

（按用途分类）

1. 文案写作 / 信息整理

ChatGPT / Claude / Deepseek / 豆包

功能：写文章、写脚本、写方案、润色文字、总结内容、提炼要点

适合人群：自媒体人、职场打工人、学生、老师

Notion AI / 飞书妙记

功能：总结会议、整理笔记、自动生成文档结构

秘塔写作猫/ 墨刀AI写作

功能：适合中文写作人群，提供模板和语法检查

*小提示：问得越清楚、提供的背景越多，AI给你的内容就越“像人写的”。




2. 视频剪辑 / 脚本生成 / 配音配图

剪映专业版（内置AI剪辑）

功能：自动识别说话内容，剪辑、加字幕、做卡点视频一键完成

Runway ML / HeyGen / Sora（视频生成）

功能：输入文字描述，AI自动生成短视频、广告片甚至电影镜头

ElevenLabs / 配音秀 / 微软Azure语音

功能：文字转语音、生成多种风格的真人配音

Midjourney / 文心一格 / SD（Stable Diffusion）

功能：根据文字生成图片、海报、电商主图、头像等

*小提示：关键词越精准、描述越细节，生成效果越好。




3. 数据分析 / Excel自动化

ChatGPT + 插件 / GPTs for Excel / 小浣熊

功能：帮你写Excel公式、解释数据、分析趋势

Power BI + Copilot / Tableau AI

功能：可视化数据分析，只需“说话”就能生成图表

DataGPT / MonkeyLearn

功能：输入CSV或Excel表格，AI直接帮你分析规律和异常

*小提示：AI不负责“数据真假”，你要掌握业务逻辑来判断结论是否靠谱。




4. PPT/报告生成 / 创意方案辅助

Beautiful.ai / Gamma.app / Tome.app / kimi

功能：输入结构或内容，AI自动做出漂亮的PPT页面

ChatGPT（结合Markdown格式）

功能：快速生成结构清晰的报告草稿，复制进PPT就能用

Canva AI / Piktochart / WPS AI

功能：图表、海报、社交媒体封面设计的AI助手

*小提示：把你的受众、目的、内容写清楚，让AI生成更有针对性的演示内容。




5. 职场效率 / 日常办公

火山翻译/ Deepl / 腾讯翻译君（AI翻译）

准确率高、支持文档翻译、语境识别越来越准

通义千问/ 飞书智能助理

办公流程、日程安排、会议纪要、任务提醒全能型AI助手

简历助手/ 智能合同助手

快速生成简历/修改合同/标准化工作文件

*小提示：AI不能决定你的判断，但能节省你大量低价值的时间。




03

AI入门：怎么“提问”才聪明？

要想让AI工具成为你的得力助手，最关键的技能不是“会操作”，而是“会提问”。这被称为：

提示词工程（Prompt Engineering）

以下是新手也能上手的“提示词黄金法则”：

目标	提示词示例
指定身份	“你现在是一名资深HR，请帮我优化这份简历。”
明确场景	“我需要一篇适合发在朋友圈的开业文案。”
提供信息	“这是一段采访录音，请总结出3个重点内容。”
限定输出	“请用150字内表达，语言要轻松幽默。”
补充目标	“我想让读者觉得专业可靠，有信任感。”

*你问得越具体，AI回答得就越靠谱。




04

不同人群如何“用好”AI？

人群	推荐用法
学生	总结知识点、写作提纲、做笔记、翻译原文
职场人	写邮件、做报告、分析数据、梳理会议内容
自媒体	写文案、做封面、剪短视频、出选题
老板/创业者	市场调研、商业计划书、运营工具搭建
家庭用户	辅导孩子作业、制定食谱、生成亲子活动计划

*每个人都可以用AI“打辅助”，让自己的核心能力发挥得更快、更稳、更持久。







05

小白如何开始第一步？

最简单的建议是：

注册一个ChatGPT账号（当然也可以是deepseek/豆包/通义千问等）

打开对话框，输入你今天要做的一件事；

让AI帮你梳理流程、写初稿、提出建议；

从“小任务”开始，比如一封邮件、一次会议纪要、一张节日海报；

逐步升级到内容生产、数据分析、提案报告。

*不用一次学会所有工具，从你日常工作中最痛的点切入，就能真正上手！




写在最后

你不需要成为AI专家，但必须成为“AI使用者”

未来的竞争不是人vs AI，而是：

会用AI的人 vs 不会用AI的人




你不需要会编程，也不需要做AI模型，但你必须学会：

如何让AI替你节省时间；

如何让AI扩展你的能力；

如何和AI“共事”，一起完成任务。

AI就像你身边的“数字合伙人”，你越早熟悉它，越早领先一步。




下一篇预告：

《AI将如何改变你的工作方式？未来工作的5大趋势》

我将从职场角度，预测AI如何彻底改变工作形态、用人标准与职业路径。特别适合想“拥抱变化”的你！





别走远，关注我，一起走进AI的世界。

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